Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Weßling; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38h Woche

Weihnachts-/Silvester frei

Gehaltliche Weiterentwicklung

Haustarifvertrag

Altersvorsorge

Sportangebote

Zusammenfassung

STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH sucht eine kaufmännische Kraft als Mitarbeiter:in in Oberpfaffenhofen nahe Weßling. Sie bearbeiten eigenständig Anfragen, koordinieren Wartungs- und Serviceaufträge und wickeln Aufträge von Angebot bis Fakturierung ab.

Teamkoordination und enge Abstimmung mit Servicetechnikern sind Teil der Tätigkeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, ideal Büroerfahrung im Facility Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder passende Qualifikation.
• Office-Erfahrung im Facility Management oder administrativem Umfeld.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, ideal Dynamics ERP.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen.
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Servicetechniker vor Ort.
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren Beteiligten.
• Prüfung der vollständigen Leistungserbringung als Grundlage für Abrechnung.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen.
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und Dokumentationen.
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen.
• Kommunikation mit Kunden, Servicetechnikern, Objektleitung und internen Abteilungen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports.
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH.

Direktanstellung (mit Berufserfahrung).

Oberpfaffenhofen (in der Nähe von Weßling).

JOB-ID: 3229.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Dein Beitrag bei uns

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Unser Mehrwert für dich

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche), vor Ort
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Struktierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag Mobilitätsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• Company Bike

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Anna Geldhaeuser [phone]

Gemeinsam erschaffen wir Großes.