Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Fernwasserversorgung Franken; Oberpfaffenhofen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH in Oberpfaffenhofen sucht eine kaufmännische Mitarbeiter:in. Du bearbeitest Anfragen, koordinierst Wartungs- und Servicetätigkeiten und sicherst eine reibungslose kaufmännische Abwicklung von Aufträgen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics. Wir legen Wert auf Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in einem engagierten Serviceteam.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder vergleichbarem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP-Auftragsmanagementsystemen ist von Vorteil.
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen.
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Anfrage über Auftragserfassung, Disposition bis Endkontrolle und Fakturierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen.
• Enge Abstimmung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Servicetechniker vor Ort.
• Disposition und Koordination von Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Facility Management-Erfahrung

MS Office

Microsoft Dynamics

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH.

Direktanstellung (mit Berufserfahrung).

Oberpfaffenhofen (in der Nähe von Weßling).

JOB-ID: 3229.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Dein Beitrag bei uns

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
• Disposition und Koordination von