Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d

Escad Group; Dormagen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Berufsunfähigkeitsversicherung

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

JobRad

EGYM Wellpass

Obst und Getränke

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Escad Group in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n kaufmännische/n Projektadministrator/in zur Unterstützung der operativen Prozesse und Abwicklung unserer Projekte. Sie koordinieren Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse im ERP-System und pflegen Angebote, Aufträge sowie Projekte.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, behalten Termine im Blick und erstellen Kennzahlen sowie Reports für Forecasts und Geschäftsentscheidungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Excel; Kenntnisse mit ERP-Systemen, MS Dynamics 365 BC vorteilhaft.
• Gutes kaufmännisches Verständnis, Interesse an technischen Projekten, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, eigeninitiativ, zuverlässige Priorisierung auch bei hoher Arbeitsbelastung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Koordination kaufmännischer Abwicklungen unserer Projekte und Unterstützung operativer Prozesse.
• Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse koordinieren; Bestellungen im ERP anlegen und verfolgen.
• Anlegen und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP (Dynamics 365 BC) und Bearbeitung von Aufträgen.
• Überwachung von Projektterminen, Status und Dokumentation.
• Erstellung von Kennzahlen, Reports, Forecasts und Managementübersichten.
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen; Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

MS Office (Excel/Outlook/PowerPoint)

Teamfähigkeit

Projektorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere operativen Prozesse.
• Du koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse, legst Bestellungen im ERP-System an, verfolgst diese nach und stimmst dich mit Einkauf, Lieferanten sowie internen Fachbereichen ab.
• Du betreust unsere kaufmännischen Projektprozesse – von der Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) bis hin zur Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Du behältst Projekttermine, den Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick, pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Du bereitest Projektkennzahlen, Reports, Statistiken und Managementübersichten auf und unterstützt bei Forecasts sowie wirtschaftlichen Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du bist die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben ein.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektadministration oder Assistenz sammeln.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen – insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint – und hast idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis, interessierst dich für technische Projekte und behältst auch komplexe Abläufe jederzeit im Blick.
• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.
• Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, setzt auch in arbeitsintensiven Phasen die richtigen Prioritäten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden
• Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte Edenred
• Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung