Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d)

OFFICE Personal Dresden; Dresden; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (flexible Arbeitszeiten), 35 Wochenstunden, ab sofort. Die Anstellung erfolgt unbefristet; Aufgaben umfassen Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Stammdatenpflege sowie die Auftragsabwicklung im IT-System.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes organisatorisches Talent und genaue Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, Outlook.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Aktive Mitwirkung beim Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
• Sorgfältiger Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
• Gewissenhafte Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.
• Selbstständiges Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
• Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen, Reports und Berichtswesen.
• Effizientes Bestellwesen zur Sicherstellung der reibungslosen Abläufe.

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Referenznumer:

• 70/45020

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d)

Wochenstunden:

• 35

Arbeitszeit:

• Teilzeit - flexibel

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Aktive Mitwirkung beim Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Sorgfältiger Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Gewissenhafte Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Selbstständiges Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen, Reports und anderen Berichtswesen-Aufgaben
• Effizientes Bestellwesen zur Sicherstellung der reibungslosen Abläufe

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter

[e-mail]

[phone]

ID: 70/45020