Kaufmännische:r Angestellte:r (w/m/d)

En-Concept Energy Consultancy GmbH; Offenburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Geld Zuschuss

JobRad

Deutschlandticket

Hansefit Gesundheitsangebote

Moderne Büros Offenburg

Zusammenfassung

En-Concept Energy Consultancy GmbH in Offenburg sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Abrechnungen, Datenanalysen und Büroorganisation. Du arbeitest eng mit Beratern zusammen und betreust Kunden per Telefon und E-Mail.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an Zahlen mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit), attraktive Benefits und moderne Büros im Herzen von Offenburg.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Besonders in Excel kennst Du dich super aus und kannst damit umgehen. Du arbeitest routiniert mit größeren Datenmengen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Kunden, arbeitest gerne mit Zahlen und interessierst Dich für Projekte.
• Du unterstützt Deine Kollegen, wenn es bei ihnen eng wird und Du sagst es, wenn es bei Dir eng wird. Fachliche Sachverhalte stimmst Du im Team ab.
• Du arbeitest digital und nutzt KI-Werkzeuge, um deine tägliche Arbeit schneller und besser zu machen.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1-Niveau) und Englischkenntnisse wären vorteilhaft.

Aufgaben

• Abrechnungen & Energiedaten prüfen, Verbrauchsdaten analysieren.
• Erstattungen beantragen und Unterlagen zusammenstellen.
• Unterlagen für Ausschreibungen vorbereiten und Angebote auswerten.
• Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke erstellen sowie Termine koordinieren.
• Kunden telefonisch und per E-Mail Ansprechperson sein.
• Dokumentation sauber halten und Büroalltag organisieren.
• Transformation zu daten-/KI-gestütztem Unternehmen aktiv mitgestalten.

Kenntnisse

Kundenorientiert

Zahlenaffin

Teamplayer

Digitale Kompetenz

Deutsch C1

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Abrechnungen & Energiedaten:
  Du prüfst Energieabrechnungen unserer Kunden, analysierst Verbrauchsdaten und stellst sicher, dass alle Angaben korrekt und nachvollziehbar sind. Abrechnungsfehler stimmst du direkt mit den Energielieferanten ab, um diese zu beheben.
  


• Erstattungen beantragen:
  Gemeinsam mit unseren Beratern begleitest du Strom‑und Gasrückzahlungen für unsere Kunden, stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und hältst Fristen und Vollständigkeit im Blick.
  


• Ausschreibungen & Angebotsauswertungen:
  Du bereitest Unterlagen für Strom‑und Gasausschreibungen vor, wertest eingehende Angebote aus und schaffst damit die Grundlage für die Entscheidung, welche Lösung für den Kunden die beste ist.
  


• Organisation & Unterstützung:
  Du erstellst Auswertungen, Präsentationsunterlagen und Schriftstücke, koordinierst Termine und unterstützt das Team sowie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
  


• Kunden begleiten:
  Du bist für unsere Kunden telefonisch und per E-Mail Ansprechperson bei Rückfragen und weißt, wann Du selbst antwortest und wann Du einen Berater dazuholst.
  


• Struktur schaffen:
  Du sorgst für eine saubere Dokumentation und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
  


• Wir bauen uns selbst gerade neu:En-Concept treibt aktiv die eigene Transformation zu einem daten- und KI-gestützten Unternehmen voran. Moderne Hardware, maßgeschneiderte Software, KI-Skills im Arbeitsalltag statt nur in der Theorie. Du arbeitest nicht neben dieser Transformation, Du bist Teil davon.

So bekommst Du einen vielseitigen Einblick in die kaufmännischen Prozesse der Energiebranche und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen — von der Beratung bis zur Geschäftsleitung.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung:
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  


• Fit in Office-Programmen:
  Besonders in Excel kennst Du dich super aus und kannst damit umgehen. Du arbeitest routiniert mit größeren Datenmengen und kennst die Funktionen, die Dir Arbeit ersparen.
  


• Kundenorientiert und Zahlenaffin:
  Du hast Erfahrung im Umgang mit Kunden, arbeitest gerne mit Zahlen und interessierst Dich für Projekte.
  


• Teamplayer:
  Du unterstützt Deine Kollegen, wenn es bei ihnen eng wird und Du sagst es, wenn es bei Dir eng wird. Fachliche Sachverhalte stimmst Du im Team ab, statt sie allein zu entscheiden. Bei Abrechnungen, Verträgen und Fristen sehen vier Augen mehr als zwei, und niemand hat jede Regelung ganz genau im Kopf. Gegenseitige Unterstützung ist bei uns Alltag.
  


• Digitale Kompetenz:
  Du arbeitest selbstverständlich digital und nutzt KI-Werkzeuge, um deine tägliche Arbeit schneller und besser zu machen z. B. beim Aufbereiten von Daten, beim Formulieren von Kundenkorrespondenz oder beim Strukturieren wiederkehrender Abläufe. Du erkennst dabei selbst, wo KI hilft und wo nicht. Wichtig ist uns weniger, was du heute schon kannst, als dass du Lust hast, dich hier kontinuierlich weiterzuentwickeln. Den Rahmen dafür schaffen wir.
  


• Gute Sprachkenntnisse:
  Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1-Niveau) und Englischkenntnisse wären auch von Vorteil.

Warum wir?

• Direkter Einfluss statt Abstimmungsschleifen:
  Flache Hierarchie, viel Eigenverantwortung und Ergebnisse, die bei namhaften Kunden tatsächlich ankommen, nicht nur im internen Report.
  


• Abwechslungsreiche Aufgaben:
  Du kannst dich auf vielseitige und spannende Aufgaben freuen, bei denen du auch unsere langjährigen, namhaften Kunden betreust.
  


• Weiterentwicklung mit System:
  Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung kontinuierlich. Regelmäßige unternehmensweite und individuelle Angebote für Deine Entwicklung, kein Pflichtseminar zum Abhaken.
  


• Faire Bezahlung und Benefits:
  Du bekommst eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich attraktive Extras wie einen Zuschuss bei Kita-Gebühren.
  


• Mobilität:JobRad-Angebot und Deutschlandticket.
  


• Gesundheit:
  Fitness und Prävention deutschlandweit bei allen Hansefit-Studios.
  


• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen:
  Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens in einer Wachstumsbranche, mit modernen Büros im Herzen von Offenburg.
  


• Flexibilität bei der Arbeitszeit:
  Du kannst in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) arbeiten – so, wie es für dich am besten passt.