Kaufmännische*r Angestellte*r Immobilienmanagement

pavimentum GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Junges dynamisches Team

Büro im Hotspot Kreuzberg

Flache Hierarchie

Zusammenfassung

Ein Berliner Familienunternehmen sucht eine*n kaufmännischen Angestellte*n für das Officemanagement und die Objektbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und der Erstkontakt für Mieter. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Objektbuchhaltung sowie der sichere Umgang mit MS-Office und Immobilienmanagement-Software. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der Objektbuchhaltung erforderlich.
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit Immobilienmanagement-Software ist wünschenswert.

Aufgaben

• Officemanagement und Objektbuchhaltung.
• Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr abwickeln.
• Erstkontakt für Mieter und Mahnwesen betreuen.
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
• Erstkontakt für Mieter und Korrespondenz.
• Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Reports.

Kenntnisse

Objektbuchhaltung

MS-Office

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Tools

WinCasa

Domus

Immoware

Jobbeschreibung

Wir Suchen Dich!

Wir sind ein inhabergeführtes, berliner Familienunternehmen in nunmehr dritter Generation. Unser Kerngeschäft ist das Management im Portfolio gehaltener Immobilien der Assetklassen Commercial und Housing.

Als Investor-Developer werden von uns durchgeführte Revitalisierungen und Neubauvorhaben in den Bestand integriert und durch die Geschäftseinheit Immobilienmanagement verwaltet.

Das Immobilienmanagement obliegt dabei der hierfür gegründeten Pavimentum GmbH.

Für die Pavimentum GmbH suchen wir eine*n kaufmännischen Angestellte*n.

Aufgaben

• Officemanagement
• Objektbuchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Abwicklung Zahlungsverkehr
• Erstkontakt für Mieter
• Mahnwesen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung des Unternehmens

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Objektbuchhaltung
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sicherer Umgang mit Immobilienmanagement-Software
  (WinCasa - präferiert, alternativ Domus, Immoware o.Ä.)
• Flexibilität

Benefits

• Bei entsprechender Leistung, Verantwortung weiterer Geschäftsbereiche möglich.
• Arbeiten in einem jungen dynamischen Team
• Büro im Hotspot Kreuzberg
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag