Kaufmännische Projektassistenz – Bahninfrastruktur (m/w/d)

Spettmann; Altenbeken; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamevents

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice in abgesprochenem Umfang

Corporate Benefits

Job summary

SPETTMANN + KAHR sucht eine kaufmännische Projektassistenz für Bahninfrastruktur, um Projektleitungen kaufmännisch zu unterstützen.

Sie arbeiten eng an Angeboten, Kalkulationen und Kennzahlen mit und wirken in der projektbezogenen Abrechnung sowie dem Controlling mit. Flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents und Weiterbildungen gehören zum Angebot – ideal für eine zuverlässige Fachkraft mit strukturierter Arbeitsweise.

Qualifications

• Ausgebildet im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung bzw. Projektassistenz vorteilhaft, Kenntnisse im Bahninfrastrukturumfeld hilfreich.
• Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännisch-technische Zusammenhänge und Projektkennzahlen.

Responsibilities

• Projekt- und Bereichsleitungen kaufmännisch unterstützen und Abwicklung der Bahninfrastrukturprojekte begleiten.
• Angebots- und Kalkulationsprozesse vorbereiten und koordinieren.
• Projektkennzahlen pflegen, Kosten- und Leistungsstände verfolgen und berichten.
• Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen und Ressourcen planen.
• Rechnungsstellung, Abrechnung und kaufmännische Vorgänge koordinieren.

Skills

Zahlenaffin

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Das ist SPETTMANN + KAHR: Mit mehr als 165 Mitarbeitende an sieben Standorten ist SPETTMANN + KAHR ein führendes Ingenieurbüro, das sich auf die Planung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unsere Expertise reicht von Verkehrsanlagen und Bahnbau, Bauüberwachung, Projektmanagement über Ingenieurbau, Hochbau, TGA bis hin zu Umwelt und Vermessung. Als langjähriger Auftragnehmer der Deutschen Bahn prägen wir die Mobilität von morgen - mit technischer Präzision und innovativer Planung.

Kaufmännische Projektassistenz – Bahninfrastruktur (m/w/d)

Du wirst...

• unsere Projekt- und Bereichsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die kaufmännische Abwicklung unserer Bahninfrastrukturprojekte begleiten.
• aktiv in die Angebots- und Kalkulationsprozesse einbezogen und diese entsprechend abgestimmten Maßgaben der Bereichsleitung vorbereiten.
• Projektkennzahlen pflegen und auswerten, Kosten- und Leistungsstände verfolgen und nachhalten.
• unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• unterstützt bei der Termin- und Ressourcenplanung.
• bei Nachtrags-Prozessen unterstützen und mitwirken.
• bei Rechnungsstellung und Projektabrechnung mitwirken sowie kaufmännische Vorgänge und Prozesse koordinieren.

Du bist...

• ausgebildet im kaufmännischen Bereich oder du verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• erfahren in der kaufmännischen Projektabwicklung, Projektassistenz oder im Controlling – Kenntnisse im Bahninfrastrukturumfeld sind von Vorteil.
• interessiert an technischen Zusammenhängen, die zu Projektabweichungen führen.
• zahlenaffin und du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännisch-technische Zusammenhänge und Projektkennzahlen.
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• zuverlässig, analytisch und du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• eine gründliche Einarbeitung mit fachbereichsübergreifenden Einblicken,
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben,
• ein kollegiales Team in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist,
• regelmäßig Teamevents und gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• diverse Fortbildungen und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung,
• familienfreundliche, flexible und individuell ausgestaltete Arbeitszeitmodelle,
• soweit möglich Homeoffice und mobiles Arbeiten im gewünschten Umfang,
• eine modernste Arbeitsmittel und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an jedem unserer sieben Standorte,
• eine unbefristete Festanstellung auf einer absolut zukunftssicheren Position,
• zahlreiche Vergünstigungen und Mitarbeitervorteile wie z.B. ein Business Bike
• vermörgenswirksame Leistungen und weitere Corporate Benefits,
• eine attraktive Vergütung, einschließlich einem 13. Gehalt und vor allem die Wertschätzung und Anerkennung, die du als wertvolle Fachkraft verdienst!