Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

GTP Industrie-Rohrleitungsbau GmbH; Ahaus; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Anstellung

Kollegiales Umfeld

Gründliche Einarbeitung

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Deutschland sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts in Ahaus. Die Rolle fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und interner Verwaltung.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Wir bieten Sicherheit, kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bürobereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, Zvoove wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination
• Pflege und Erfassung von Daten
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Bereich Personal- und Verwaltungsprozesse nach Einarbeitung

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

DATEV

Zvoove

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer motivierten Bürokraft / kaufmännischen Mitarbeiterin (m/w/d), die unser Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Mitarbeitern und der internen Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination
• Pflege und Erfassung von Daten
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Bereich Personal- und Verwaltungsprozesse nach Einarbeitung
• Erfahrung im Bürobereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Zvoove wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Ahaus
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent im täglichen Büroablauf.