Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

dc-ce RZ-Beratung GmbH & CO. KG; Frankfurt; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

dc-ce RZ-Beratung GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung für Frankfurt am Main, die Finanzen, Personaladministration und Prozesse strategisch verantwortet und die Geschäftsführung pointiert unterstützt.

Sie steuern Buchhaltung, Liquidität, Verträge und HOAI-bezogene Projektabrechnungen, arbeiten eng mit Steuerberatung und externen Partnern zusammen und optimieren digitale kaufmännische Abläufe in Microsoft 365/SharePoint.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise in Planungs-/Ingenieur- oder Architekturbüro.
• Gute HOAI-Kenntnisse und Verständnis für projektbezogene kaufmännische Steuerung.
• Breites kaufmännisches Verständnis für Finanzen, Verträge und Personalprozesse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätenfokus und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung mit digitalen kaufmännischen Prozessen; DATEV und MS 365/SharePoint vorteilhaft, Kenntnisse in Weise Control willkommen.

Responsabilités

• Steuerung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.
• Schaffung eines verlässlichen Kosten- und Liquiditäts-Überblicks sowie Kennzahlen-Reporting für die Geschäftsführung.
• Kaufmännische Begleitung von Planungsprojekten (Beauftragungen, Honorare, Nachträge, Abrechnung HOAI oder andere Modelle).
• Vertrags- und Fristenkontrolle sowie Koordination von Versicherungs- und Fuhrparkthemen.
• Verantwortung für administrative Personalprozesse inklusive Vertrags- und Fristenthemen sowie Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei der Digitalisierung kaufmännischer Abläufe (Microsoft 365/SharePoint).

Connaissances

Führungserfahrung

Buchhaltungskenntnisse

Liquiditätsmanagement

HOAI Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Vertragsmanagement

Personaladministration

Prozessoptimierung

Betriebswirtschaft

Formation

Wirtschaftswissenschaften-Studium

Outils

DATEV

MS 365/SharePoint

Description du poste

Finanzen | Planungsprojekte | Personaladministration | Prozesse

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Stellenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Arbeitsort Frankfurt am Main

StellenartVoll- oder Teilzeit

Beginn ab sofort / nach Absprache

Die dc-ce RZ-Beratung ist ein spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen für Rechenzentren und setzt anspruchsvolle Projekte in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Firmengruppe Max Bögl um. In diesem Umfeld entwickeln wir unsere Organisation und internen Strukturen weiter. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren kaufmännischen Bereich verantwortet, Transparenz schafft und Prozesse vorausschauend gestaltet.

Die laufende buchhalterische Zuarbeit und operative Aufgaben sind bereits abgedeckt. In dieser Position hältst du die kaufmännischen Themen zusammen, erkennst Handlungsbedarf und bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu internen und externen Partnern.

Deine Aufgaben

• Du steuerst und entwickelst unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.
• Du schaffst einen verlässlichen Überblick über Kosten, Liquidität, Verpflichtungen und wichtige Kennzahlen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du begleitest unsere Planungsprojekte kaufmännisch – von Beauftragungen und Honorargrundlagen über Nachträge bis zur Abrechnung unter Berücksichtigung der HOAI oder anderen Abrechnungsmodellen
• Du behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten im Blick und koordinierst Versicherungs- und Fuhrparkthemen.
• Du verantwortest die administrativen Personalprozesse, insbesondere Vertrags- und Fristenthemen, Ein- und Austritte sowie die Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Abläufe und bei einer verlässlichen Dokumentenstruktur in Microsoft 365/SharePoint.
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro oder einem vergleichbaren projektorientierten Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der HOAI und Verständnis für die damit verbundene kaufmännische Steuerung von Planungsprojekten.
• Ein breites kaufmännisches Verständnis für Finanz- und Buchhaltungsthemen, Verträge und Personaladministration. Du musst nicht in jedem Fachgebiet Spezialistin oder Spezialist sein, kannst Themen aber sicher einordnen und die richtigen Stellen einbeziehen.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, einen Blick für Prioritäten und den Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen umzusetzen.
• Erfahrung mit digitalen kaufmännischen Prozessen. DATEV und Microsoft 365/SharePoint sind von Vorteil; Kenntnisse in Weise Control freuen uns, sind aber keine Voraussetzung.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Raum, kaufmännische Strukturen sinnvoll weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege in einem spezialisierten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Rechenzentrumsprojekten.
• Zusammenarbeit im Umfeld der Max Bögl Unternehmensgruppe und vorhandene Unterstützung für operative kaufmännische Aufgaben.

Frau Sabine Terrahe

für Frankfurt
Sabine Terrahe
[phone]
für Berlin
Tanje Gohl
[phone]

für Frankfurt
[e-mail]
für Berlin
[e-mail]

dc-ce RZ-Beratung GmbH & Co. KG
Berner Straße 38
60437 Frankfurt am Main

dc-ce Berlin-Brandenburg GmbH
Hauptstraße 2
14979 Großbeeren