Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Mit Verantwortung [...]

Sprachschule Alpha Plus; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Sprachschule in Halle sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Die Stelle umfasst die Buchhaltung und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Finanzbereich mitbringen. Die Position bietet Gestaltungsspielraum und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung.
• Interesse an enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Mahnwesen und Debitorenmanagement.
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss.
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten.
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen.
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und strategischer Planung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Interesse an Bildung und Organisation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zum März 2026 oder früher suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Die Position verbindet klassische Aufgaben in der Buchhaltung mit der aktiven Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z.B. BAMF)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und strategischer Planung

Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Interesse an Bildung, Organisation und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund*innen und Förderstellen

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.