Kaufmännische Büroassistenz

Wilo Water Treatment GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Remote arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Wilo Water Treatment GmbH in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Sie unterstützen Büroorganisation, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und pflegen Daten.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen und übernehmen auch Aufgaben rund um Material, Rechnungen und Verwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Büroalltag und Freude an Unterstützung anderer.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); PowerPoint ist Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise; teamorientiert.

Aufgaben

• Büroorganisation mit Überblick: Koordination von Terminen, Abläufen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Dokumente, Daten & Auswertungen: Erstellung/ Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten; einfache Auswertungen.
• Struktur im digitalen Arbeiten: Ordnung in Unterlagen, digitale/analoge Ablagen, nachvollziehbare Versionen.
• Unterstützung für Führungskräfte und Teams: Entlastung der Geschäftsführung und Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Material, Rechnungen & Verwaltung: Blick für Büro- und Verbrauchsmaterial, Bestellungen, Unterstützung bei Rechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

Datenaufbereitung

Dokumentation

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Die vormalige Abionik Gruppe, mit Sitz in Berlin, ist seit 2021 Teil der Wilo Group. Mit der vollständigen Integration der Wilo FSM, Wilo Likusta, Wilo Martin und Wilo Steinhardt bilden die genannten Unternehmen organisatorisch den Bereich Wilo Water Treatment. Gemeinsam mit diesen Marken stärkt Wilo seine Kompetenz als Lösungsanbieter in der Wasser-, Abwasser- und Abluftbehandlung.

Die vier Marken bieten ein umfassendes Portfolio, das mechanische, biologische, membranbasierte, hydraulische und lufttechnische Prozesse verbindet. Damit unterstützt die Wilo Water Treatment Kommunen, Industrieunternehmen und maritime Kunden weltweit, aus einer Hand als ganzheitlicher Lösungsanbieter.

Informationen zu unserem Unternehmen aus der WILO-Gruppe unter[www.wilowt.com](https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwilo.com%2Fde%2FUnternehmen%2FInternational%2FWater-Treatment%2F&data=05%7C02%7Cjanina.adam%40wilo.com%7C0133135c67404fa3850908deac653c9d%7C39288a38ff19432c80111cd9d0dff445%7C0%7C0%7C639137748269546103%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=8KLgBg0dg6ucSdzkI7eLeQjVtMRSfJFq6iEMK7OJ2WM%3D&reserved=0)

Wir suchen Menschen, die unsere kaufmännischen Abläufe an unserem Standort Berlin mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Freude unterstützen – in einer Teilzeitposition mit 20 bis 25 Stunden pro Woche.

Ihr neuer Einflussbereich

• Büroorganisation mit Überblick: Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft: Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen bei der Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Dokumente, Daten & Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Dokumente, Listen und Übersichten und bereiten Zahlen, Kennzahlen und einfache Auswertungen verständlich auf – klar, ordentlich und gut nutzbar.
• Struktur im digitalen Arbeiten: Sie bringen Ordnung in Unterlagen und Informationen: Sie pflegen digitale und analoge Ablagen, sorgen für nachvollziehbare Versionen und stellen sicher, dass Dokumente schnell gefunden werden.
• Unterstützung für Führungskräfte und Teams: Sie entlasten Geschäftsführung und Fachbereiche im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sind eine wichtige Schnittstelle für organisatorische Themen.
• Material, Rechnungen & Verwaltung: Sie behalten Büro- und Verbrauchsmaterial im Blick, kümmern sich um Bestellungen und unterstützen zuverlässig bei Rechnungen sowie vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Basis: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büroalltag: Idealerweise kennen Sie sich bereits in der Büroorganisation oder in kaufmännischen Tätigkeiten aus und haben Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools: Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher und routiniert. PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
• Kommunikation mit Stil: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – schriftlich wie mündlich. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständig und gut organisiert: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Teamorientiert und engagiert: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, bringen sich aktiv ein und passen gut in ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre neue Perspektive

• Attraktive Vergütung– Wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung– Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
• Finanzielle Vorteile– Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
• Attraktives Arbeitsumfeld- Hochwertige Ausstattung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten– Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Werteorientierte Kultur– Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
• Sicherheit– Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen?Janina Adamsteht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse [e-mail].