Kaufmännische AssistenzSekretärin (mwd) HE2503

THOST Projektmanagement; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Projektmanagementunternehmen in Stuttgart sucht eine Kaufmännische Assistenz. Sie werden für die Organisation des Sekretariates, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich sein. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

13. Monatsgehalt

Zuschuss zur Kinderbetreuung

JobRad / Firmenfahrrad

Klimaschutzpolitik

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point).
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien.
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Sekretär

in (m / w / d) - HE2503

Stuttgart Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen Angeboten undBerichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenzsowie Protokollführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent / Sekretär / Teamassistent / Office Manager / oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home‑Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung; Zuschuss zum Fitness‑Studio, frisches Obst u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber

Inklusion und Integration sind uns ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen haben bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.