Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Handwerksgruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Elektroinstallation in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz zur Unterstützung im Büromanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und vielfältige Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Attraktive Vergütung

Vielfältige Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Erfahrung in der Baubranche.
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Organisation des Büromanagements.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefongesprächen.
• Schreiben von Angeboten und Rechnungen.
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Routine im Umgang mit MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kontaktfreude

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Wir, die ROGGEMANN Elektrotechnik bieten seit 1959 umfassende Lösungen im Bereich Elektroinstallation, Reparatur und Wartung im Großraum Hamburg an. Unser engagiertes Team von 11 Mitarbeitenden bringt Fachwissen und Erfahrung in jeden Auftrag ein, um individuelle Lösungen für unsere Kund:innen zu erzielen – so sind wir seit vielen Jahren der effiziente und vertrauenswürdige Partner für Hamburger Hausverwaltungen.

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

40 Stunden, Vollzeit

Unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen!

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Roggemann Elektrotechnik GmbH
Winsbergring 3
Hamburg, 22525
Germany

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