Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

Strabag; Stuttgart; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Job summary

ZÜBLIN Spezialtiefbau in Stuttgart sucht eine kaufmännische Assistenz/Teamassistenz im Bereich Spezialtiefbau. Sie organisieren Projekte, koordinieren Reisen, Termine und die Dokumentenablage. Erste Baubranchen-Erfahrung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bau-Tarif West, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage und unbefristete Anstellung ab Start. Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden ebenfalls geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erste Bau-Branchen-Erfahrung vorteilhaft.
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Termintreue.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation von Unterkünften, Reisen, Schulungen und Terminen für Mitarbeitende.
• Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage.
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Start bis Abschluss.
• Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, Büromaterial und Unterlagen.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Referenz- und Bescheinigungsunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und projektbezogenen Terminen.
• Wahrung administrativer Standards und Optimierung von Prozessen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Dokumentenmanagement

Organisationstalent

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

Bau mit uns die Zukunft!

ZÜBLIN Spezialtiefbau, eine Tochter der Ed. ZÜBLIN AG, steht europaweit für geotechnisch anspruchsvolle Spezialtiefbau- u. Infrastrukturprojekte. Hohe Arbeitssicherheit, nachhaltige, innovative Lösungen und moderne Maschinentechnik sind die Basis unseres Erfolgs. #wirwachsen

Was für uns zählt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

ZÜBLIN Work On Progress

Ihr Beitrag bei uns

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rund läuft? Als Teamassistenz für unseren Bereich Süd könnten schon bald genau das Ihre Aufgaben sein:

• Organisieren von Unterkünften, Reisen, Schulungen sowie arbeitsmedizinische Termine für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Baustellenstart bis zum Projektabschluss
• Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, organisieren Büromaterial, Arbeitsmittel und projektbezogene Unterlagen
• Erstellung, pflegen und Aktualisierung von Referenz-, Präqualifikations- und Bescheinigungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schlussgespräche und projektbezogene Termine
• Wahrung der administrativen Standards und dazu beitragen, Prozesse im Projekt- und Baustellenumfeld effizient, einheitlich und transparent zu gestalten

Unser Mehrwert für Sie

Gesundheit: Wohlbefinden und Arbeitssicherheit haben bei uns oberste Priorität, gefördert mit Gesundheitskursen, Stressprävention, digitalen Sportprogrammen sowie ein umfassendes Arbeitsschutzkonzept

Gehalt: Attraktive Vergütung nach Bau-Tarif West inklusive 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstagen und zusätzlichem Sonderurlaub

Vertrag: von Anfang an unbefristet für mehr Planungssicherheit, ergänzt durch ein strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start

Wachstum: Ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere konzerninterne Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander, geprägt von starkem Zusammenhalt, Respekt und Stolz auf gemeinsam Erreichtes

Flexible Arbeitszeitmodelle: Möglichkeit z. B. zu Homeoffice, Teilzeit etc. für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Vergünstigungen: Attraktive Rabatte, z. B. für Tanken, Strom, Gas, Mobilfunk sowie viele weitere Produkte und Dienstleistungen

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Gruppenunfallversicherung Kantine Gesundheitsförderung Company Bike

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter: wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie . Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!