Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Handwerksgruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Planungsteam in administrativen Aufgaben und übernehmen das Angebots- und Auftragswesen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringen. Unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Vielfältige Mitarbeitervorteile

Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von TGA Bauprojekten.
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des TGA-Planungsteams.
• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Postbearbeitung.
• Verantwortung für Angebots- und Auftragswesen in Bauprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Rechnungs- und Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

PLIETSCH – das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und Projektierungsleistungen umfassen die Bereiche Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik.

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

40 Stunden, Vollzeit
Unbefristet
Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten
• Dies umfasst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Im Rahmen unserer Bauprojekte sind Sie für das Angebots- und Auftragswesen zuständig, unterstützen bei der Projektplanung und -koordination, der Zusammenstellung von Dokumenten sowie der abschließenden Archivierung von Planungsakten
• Bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kundenterminen, internen Meetings oder Teamevents können wir auf Ihre Unterstützung zählen
• Darüber hinaus übernehmen Sie auch buchhalterische Aufgaben wie die Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Nachträgen, das Mahnwesen sowie die Spesen- und Reisekostenabwicklung
• Für Kunden und Angestellte sind Sie zuverlässige Ansprechperson, die mit Rat und Tat zur Seite steht

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, vorzugsweise in der kaufmännischen Abwicklung von (TGA) Bauprojekten
• Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Rechnungs- und Zeiterfassungssystem)
• Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie sind ein Organisationstalent – Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

Das bieten wir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM‑Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail oder Post an:

Plietsch Planung und Projektierung GmbH
Theodorstraße 42-90, Haus 8
Hamburg, 22761
Germany

Ansprechpartner: Tracy Felk
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Neugierig gemacht? Besuchen Sie uns einfach:

• Zurück zur Homepage