Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit

Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO); Gottwollshausen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Echte Flexibilität

Faires Gehalt

Langfristige Perspektive

Junges Team mit kurzen Entscheidungswe

Job summary

Ein innovatives Drohnen-Start-up in Gottwollshausen sucht eine organisierte Persönlichkeit in Teilzeit (50–60 %), um das Büro und die Finanzen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Erstellung von Rechnungen und die Unterstützung bei Förderprojekten. Wir bieten echte Flexibilität mit ca. 20–25 Stunden/Woche und ein dynamisches Team in einem zukunftsorientierten Umfeld. Bewerbungen sind mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung willkommen.

Qualifications

• Extrem gewissenhafte Arbeitsweise, bei der die Konten geklärt sind.
• Vertrautheit mit der digitalen Buchhaltung und Softwareanwendung.
• Lust auf die Mitarbeit in einem dynamischen Start-up.
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke Persönlichkeit im jungen Drohnen-Start-up.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Pflege der Rechnungen in Lexoffice.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnwesen.
• Administrative Unterstützung bei Förderprojekten und Dokumentation.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung, Entlastung der Geschäftsführung.

Skills

Ordnungsliebe

Überzeugende Kommunikation

Digitales Mindset

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Lexoffice

MS Office

Job description

Teilzeit (50–60 %) · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort

Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) ist Pionier für Drohnentechnik. Wir bringen Hightech in die Landwirtschaft und Industrie. Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Kunden und Technologie konzentrieren kann, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat für unser Büro und unsere Finanzen.

Du bist genau richtig bei uns, wenn du Ordnung liebst, Lexoffice im Schlaf beherrschst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben – So hältst du uns den Rücken frei:

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bist der "Herr/die Frau der Belege". Du pflegst Rechnungen und Quittungen digital in Lexoffice ein, ordnest Zahlungen zu und sorgst dafür, dass unser Steuerberater am Monatsende perfekte Daten erhält.
• Rechnungswesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst eigenständig das Mahnwesen.
• Fördermittel‑Verwaltung: Du unterstützt administrativ bei Förderprojekten (z. B. Invest BW), behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um die Dokumentation/Mittelabrufe.
• Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung.
• Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
• Arbeitsweise: Du bist extrem gewissenhaft. Wenn du Feierabend machst, sind die Konten geklärt und die Ablage ist sauber.
• Persönlichkeit: Du bist vertrauenswürdig, kommunikationsstark und hast Lust auf ein junges, dynamisches Drohnen-Start‑up.

Benefits

Echte Flexibilität: Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) mit flexibler Zeiteinteilung – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.

Zukunft zum Anfassen: Ein Arbeitsplatz inmitten modernster Drohnentechnik – von Agras‑Systemen bis zu Inspektionsdrohnen.

Verantwortung: Du verwaltest deinen Bereich eigenständig. Wir vertrauen dir und schauen dir nicht ständig über die Schulter.

Atmosphäre: Ein junges, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege ("Du‑Kultur") und ein faires Gehalt.

Langfristige Perspektive: Wir wachsen stark und möchten, dass du dich langfristig mit uns entwickelst.

Über uns

Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Drohnen. Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir mit professionellen DJI Enterprise‑Lösungen wie der Matrice 350, Mavic 3T und Dock‑Systemen.

Unsere Lösungen reichen von Präzisionslandwirtschaft und Industrieinspektionen über Photovoltaik‑Prüfungen bis hin zu Wärmebild‑Suchaufnahmen (Rehkitzrettung) und Robotik‑Spezialprojekten.

Wir gestalten aktiv die Zukunft von Drohnenlösungen – und wir brauchen dich, um dabei den Überblick zu behalten.

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Klingt nach deinem Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht für den ersten Schritt) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin.