Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

HEBU GmbH; Leipzig; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche in Leipzig sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Aufgaben umfassen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Angemessene Vergütung

Flexible Zeiteinteilung

Moderne technische Ausstattung

Transport- und Reisekostenübernahme

Firmenwagen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Reiseplänen, Terminvereinbarungen und Dokumentationen.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

Office Management

Einkauf/Beschaffung

MS-Office

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Unsere Geschäftsführung sucht Verstärkung für das Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung für internationale Unternehmensbeteiligungen
• Erstellung von Reiseplänen, Terminvereinbarungen und Dokumentationen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Reise- und Kreditkartenabrechnungen sowie Besprechungsvor- und -nachbereitungen
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, im Office Management und im Einkauf/Beschaffung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil
• Organisatorisches Geschick
• Kommunikative Fähigkeiten
• Verbindliches Arbeiten
• Analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

• Angemessene Vergütung
• Flexible bzw. freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Hybrides Arbeiten (Homeoffice jederzeit möglich; zusätzlich mit der Möglichkeit auf einen modernen Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe)
• Moderne Technische Ausstattung
• Transport- und Reisekostenübernahme zur privaten Nutzung
• Firmenwagen

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