Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Görlitz | Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Weißer Schöps/Neiße; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Görlitz sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen bei Büroarbeiten, einschließlich Telefonzentrale, vorbereitender Buchhaltung und Kundenbetreuung. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sowie ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung durch KiWIS Stiftung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Büro-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Angebotserstellung.
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Erfahrung im Facility-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Görlitz | Teilzeit

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Görlitz, Neiße

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in der Rothenburgerstr. in Görlitz.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Dafür bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine sichere Anstellung auf Teilzeitbasis mit 30h wöchentlich, perspektivisch auch in Vollzeit
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Maximilianallee 1, 04129 Leipzig