Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mühlbauer GmbH & Co. KG; Stollberg/Erzgebirge; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Gesundheitsprämie

Altersvorsorgezuschuss

Mühlbauer Academy

Mitarbeiterevents

Kantine und Fitnessstudio

Zusammenfassung

Mühlbauer GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Standortleitung und des Office-Managements in Roding. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags, Post, Telefonzentrale, Besuchermanagement sowie die administrationsseitige Unterstützung des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und Englisch. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständige, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement.
• Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung.
• Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inkl. Wiedereingliederung.
• Arbeits- und Brandschutz, Notfallorganisation inkl. Prüfung von Sanitätskästen.
• Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen.
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme kurzfristiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Besprechungsprotokollen
• Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
• Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inklusive betrieblichem Wiedereingliederungsmanagement sowie Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Arbeitssicherheit und Notfallorganisation inklusive Prüfung der Sanitätskästen, Pflege von Notfallaushängen und Zutrittsanforderungen
• Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen sowie Pflege des Organigramms
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsprämie
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Förderung durch die Mühlbauer Academy mittels internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
• Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zu temporären Auslandseinsätzen
• Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Angemessene kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes Fitnessstudio
• Viele weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage