Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Friedrich Graf von Westphalen & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Büroorganisation und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice sind möglich. Bewerbung bitte an die angegebene E-Mail-Adresse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Homeoffice

Attraktive Leistungen beim Thema Mobilität

Qualifikationen

• Erfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungsumfeld.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem steuerlichen Umfeld sind vorteilhaft.
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Verfassen und Bearbeiten von Verträgen und Präsentationen.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisation von Büroabläufen

Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement

Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken

Pflege und Verwaltung von Akten

Planung und Koordination von Meetings

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB | Rechtsanwälte

• Hamburg: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

– in Teilzeit 20 Std./Woche – bevorzugt nachmittags–

mit Erfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungsumfeld.

Sie sind sicher in der/dem

• Organisation von Büroabläufen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
• Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Akten und der Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen weiteren allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten

und verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche in der Praxis erworbene Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem steuerlichen Umfeld sind vorteilhaft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung

Warum Sie sich für Friedrich Graf von Westphalen & Partner entscheiden sollten:

• Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete mittelständische Kanzlei mit Standorten in Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Hamburg.
• Wir sind international tätig und betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt.
• Wir sind groß genug, um an interessanten Fällen zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten am Nachmittag (z.B. 14-18 Uhr) und
• nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.
• Dazu bieten wir auch noch attraktive Leistungen beim Thema Mobilität und
• insbesondere ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einer etablierten Kanzlei.

Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin an [e-mail] .