Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Dallmayr Pay GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dallmayr Pay GmbH sucht eine motivierte kaufmännische Unterstützung für die Rösterei in Berlin. Sie prüfen Rechnungen, buchen Konten und bearbeiten den Zahlungsverkehr.

Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Personalstammdaten und weitere administrative HR-Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber kein Muss
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsverkehr in der Rösterei in Berlin
• Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung an internen Projekten und Gestaltung von Abläufen

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Planung

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Über 80.000 Tonnen Kaffee werden jährlich in unseren eigenen Röstereien in Deutschland geröstet und über den Lebensmittelhandel direkt an Hotels, Bars, Restaurants und den Einzelhandel vertrieben.

• Sie unterstützen unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungsprüfung, der Kontierung und dem allgemeinen Zahlungsverkehr in unserer Rösterei in Berlin.
• Auch die Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung fallen in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie pflegen unsere Personalstammdaten und unterstützen bei administrativen HR-Aufgaben.
• Ebenso fungieren Sie als Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten an internen Projekten mit und gestalten zahlreiche organisatorisch und administrative Abläufe.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, wie der Buchhaltung oder der Personalabteilung, sind von Vorteil aber kein Muss - wir sind offen für motivierte Talente und Berufseinsteigende.
• Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sind strukturiert sowie zuverlässig.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ihr Profil wird durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Prozessen abgerundet.
• Eine abwechslungsreiche Position in einem der marktführenden Unternehmen der Kaffeebranche
• Individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für Ihre eigenen Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mit- und umzugestalten