Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Dallmayr Pay GmbH; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Dallmayr Pay GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur professionellen Organisation des Alltags. Sie betreuen das Terminmanagement, übernehmen Büroaufgaben, organisieren Dienstreisen und führen Protokolle.

Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, erstellen Unterlagen und analysieren Daten zur Optimierung interner Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen, agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Professionelles Terminmanagement, Büroorganisation und Buchung von Dienstreisen für den Geschäftsführer.
• Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Statistiken/Analysen zur Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse.
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Kunden und Partner; Vertretung der Geschäftsführung nach außen.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate filtern und als Schnittstelle zum Geschäftsführer priorisieren.

Skills

Terminmanagement

Büroorganisation

Protokollführung

Dokumentenaufbereitung

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

EINFACH GENIEßEN!

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Dallmayr Automaten-Service bietet für jedes Unternehmen das passende Automatenkonzept – mit über 121.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten sind wir einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle Heißgetränkeversorgung am Arbeitsplatz und bieten „Genuss aus einer Hand“.

Was erwartet Sie?

• Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Terminmanagement, die Büroorganisation und die Buchung von Dienstreisen für den Geschäftsführer.
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie die Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Durch die Aufbereitung von Unterlagen und das Erstellen von Statistiken und Analysen wirken Sie bei verschiedenen Geschäftsprozessen und Projekten unterstützend mit.
• Als Ansprechpartner stehen Sie internen Mitarbeitern sowie externen Kunden und Vertragspartnern zur Verfügung und vertreten so die Geschäftsführung auch nach außen.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Telefonate selektieren Sie für den Geschäftsführer und agieren dabei als wichtige Schnittstelle.

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind Sie bestens vertraut.
• Hohe Diskretion sowie Loyalität setzen wir voraus.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und zuverlässig.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Prozessen runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir?

• Eine abwechslungsreiche Position in einem der marktführenden Unternehmen der Kaffeebranche
• Individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für Ihre eigenen Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten