Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

StudySmarter; Berlin; Vor Ort; EUR 33.480 - 44.640; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz

24/7 Unfallversicherung

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Zusammenfassung

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH sucht Unterstützung in Voll- oder Teilzeit für administrative Aufgaben. Hauptaufgaben sind die Koordination des Tagesgeschäfts und die Korrespondenz mit Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern.

Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen. Zu den Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fachabteilung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner.
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Koordination des Tagesgeschäfts

Fließende Deutschkenntnisse

MS-Office

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Die Stelle ist in Voll- und in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen.

Verantwortung

• Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner und Schnittstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation
• Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Weiterbildungsangebote xayajpt und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Salary: EUR 3000 - 4000 per month