Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bess AG; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloser Nespresso-Kaffee

Sommerfest

Parkmöglichkeiten

Job summary

bess medizintechnik gmbh in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche. Sie prüfen Wareneingänge, bearbeiten Bestellungen und verwalten das Marketinglager in enger Abstimmung mit dem Marketingteam.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement oder Marketingkommunikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Office Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie Erfassung im Warenwirtschaftssystem.
• Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen; Buchung von Warenbewegungen.
• Organisation und Verwaltung des Marketinglagers inkl. Inventuren und Bestandkontrollen.
• Koordination und Abwicklung des Versands von Marketingmaterialien; termingerechte Auslieferung.
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam.

Skills

Warenwirtschaftssysteme

Bestellmanagement

Marketingkoordination

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Die bess group ist ein mittelständischer, inhabergeführter, international tätiger Medizintechnik-Unternehmensverbund mit Standorten in Berlin, Dußlingen, USA und Frankreich mit ca. 200 Mitarbeitern.

In den Bereichen HNO, Kopf- und Halschirurgie, Pulmologie sowie Gastroenterologie sind wir Hersteller und Vertreiber von Implantaten, Stents und weiteren Spezialprodukten. Seit über 35 Jahren verstehen wir uns als kompetenter Ansprechpartner auch für Sonderanfertigungen und Entwicklungen in der Medizin. Unsere Marken sind seit vielen Jahren international eingeführt und werden in der Literatur zum Teil als Goldstandard beschrieben.

Wir arbeiten für das, was für Patienten wirklich zählt: Medizinprodukte, die die Lebensqualität nachhaltig verbessern. Unsere Produkte stehen für höchste Wirksamkeit und sind so zuverlässig, dass wir sie bei uns selbst und unseren Liebsten einsetzen ließen.

Mit unseren Produkten retten wir Leben!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie Sicherstellung einer korrekten Erfassung im Warenwirtschaftssystem
• Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie ordnungsgemäße Buchung von Warenbewegungen
• Organisation und Verwaltung des Marketinglagers einschließlich Bestandskontrolle und regelmäßiger Inventuren
• Koordination und Abwicklung des Versands von Marketingmaterialien sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing, Office Management oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts‑ bzw. ERP‑Systemen wünschenswert
• Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie vorzugsweise gute Englischkenntnisse
• Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, an mindestens 4 Tagen pro Woche –, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Innovatives und zukunftsorientiertes Umfeld in der Medizintechnik
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Jährliches Sommerfest und regelmäßiger Austausch im Team
• Kostenloser Nespresso‑Kaffee, Tee für die kleine Auszeit zwischendurch
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto sowie ausreichend Parkmöglichkeiten in der Umgebung

Kontakt:

bess medizintechnik gmbh
z.Hd. Malin Brietzke
Gustav-Krone-Str. 7
14167 Berlin
Tel.: 030 – 816 909 411
[e-mail]
https://bess.group .