Kaufmännische Assistenz in Teilzeit 20-25h (m/w/d) – Backoffice & Buchhaltung

Dachverbund; Unterreichenbach; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jürgen Ryschka Dach & Blech GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) für Backoffice & Buchhaltung in Schwabach. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, unterstützen bei der Buchhaltung und Kontenabstimmung und koordinieren Termine sowie die Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung mit, idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, und arbeiten sicher mit MS Office, Buchhaltungssoftware und Personio.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen.
• Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Personio wünschenswert.
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung)
• Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) – Backoffice & Buchhaltung

Schwabach | Jürgen Ryschka

Teilzeit

Festanstellung

Du behältst gerne den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft? Dann verstärke unser Team! Die Jürgen Ryschka Dach & Blech GmbH ist ein etablierter Dachdeckerbetrieb in Schwabach bei Nürnberg – mit einem eingespielten Team, abwechslungsreichen Projekten und echter Leidenschaft fürs Handwerk. Als Teil der Dachverbund-Gruppe profitieren wir von modernen Strukturen und überregionalen Entwicklungsmöglichkeiten, ohne unsere lokale Verwurzelung zu verlieren. Wir suchen ab sofort eine Backoffice-Kraft (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung)
• Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
• Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und auch Personio wünschenswert
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in einen wachsenden Dachhandwerksbetrieb
• Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle mit perspektivischer Entwicklung zu einer Vollzeitstelle
• Feste Ansprechpartner und ein offenes, kollegiales Miteinander
• Kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb

Über uns

Wer bei uns arbeitet kommt weit nach oben und wird Teil eines familiären Teams, das fest zusammenhält. Dächer sind unsere Leidenschaft – und das schon seit 2007. Von Schwabach aus kümmern sich unsere Dachdecker, Flaschner, Zimmerer und Abdichtungsspezialisten in der Region Nürnberg und Fürth um alles, was schützt und dicht hält. Ob Ziegeldach, Flachdach, Metallarbeiten oder Photovoltaik: Bei uns wird Handwerk noch mit Herz gemacht.

Wir suchen Menschen, die gern anpacken, mitdenken und Lust auf ehrliche Arbeit im Freien haben – auf dem Dach, an der Fassade oder am Boden. Ob als Geselle, Helfer, Azubi oder Quereinsteiger: Wer Teamgeist mitbringt, findet bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.