Kaufmännische Assistenz in Teilzeit 20-25h (m/w/d) – Backoffice & Buchhaltung

Dachverbund; Schwabach; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jürgen Ryschka Dach & Blech GmbH in Schwabach sucht eine Backoffice-Kraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, buchhalterische Assistenz, Terminkoordination und Korrespondenz.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, pflegen Ablage- und Dokumentationssysteme und bringen Organisationstalent sowie Diskretion mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen.
• Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und auch Personio wünschenswert.
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten.
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung).
• Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings).
• Ansprechpartner:infür interne und externe Anfragen
• Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltung

Assistenz Geschäftsführung

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Personio

Jobbeschreibung

InfoDu behältst gerne den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft? Dann verstärke unser Team! Die Jürgen Ryschka Dach & Blech GmbH ist ein etablierter Dachdeckerbetrieb in Schwabach bei Nürnberg – mit einem eingespielten Team, abwechslungsreichen Projekten und echter Leidenschaft fürs Handwerk. Als Teil der Dachverbund-Gruppe profitieren wir von modernen Strukturen und überregionalen Entwicklungsmöglichkeiten, ohne unsere lokale Verwurzelung zu verlieren. Wir suchen ab sofort eine Backoffice-Kraft (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung)
• Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Ansprechpartner:infür interne und externe Anfragen
• Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
• Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und auchPersoniowünschenswert
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in einen wachsenden Dachhandwerksbetrieb
• Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle mit perspektivischer Entwicklung zu einer Vollzeitstelle
• Feste Ansprechpartner und ein offenes, kollegiales Miteinander
• Kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb

Über uns

Wer bei uns arbeitet kommt weit nach oben und wird Teil eines familiären Teams, das fest zusammenhält. Dächer sind unsere Leidenschaft – und das schon seit 2007. Von Schwabach aus kümmern sich unsere Dachdecker, Flaschner, Zimmerer und Abdichtungsspezialisten in der Region Nürnberg und Fürth um alles, was schützt und dicht hält. Ob Ziegeldach, Flachdach, Metallarbeiten oder Photovoltaik: Bei uns wird Handwerk noch mit Herz gemacht. Wir suchen Menschen, die gern anpacken, mitdenken und Lust auf ehrliche Arbeit im Freien haben – auf dem Dach, an der Fassade oder am Boden. Ob als Geselle, Helfer, Azubi oder Quereinsteiger: Wer Teamgeist mitbringt, findet bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.