Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)

FRICKE Group; Heeslingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitswelt

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht eine kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d). Sie unterstützen die Verkaufsleitung, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen.

Sie pflegen Daten, erstellen Berichte und unterstützen SAP-Anwendungen im Vertriebsinnendienst. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Unterstützung der Verkaufsleitung bei Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Außendienst vorbereiten und koordinieren
• Berichte, Kundennlisten und Auswertungen für den Außendienst bereitstellen
• Daten im System pflegen und Verwaltung relevanter Unterlagen
• SAP-Support im Vertriebsinnendienst bei Prozessen und Systemfragen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Verkaufsleitung: Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben zur optimalen Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Einarbeitung im Blick behalten: Vorbereitung und Abstimmung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Außendienst
• Berichte & Analysen erstellen: Bereitstellung von Kunden- und Prämienlisten sowie relevanter Auswertungen für den Außendienst
• Materialien koordinieren: Organisation von Katalogen, Prospekten, Kalendern und weiteren Büromaterialien
• Veranstaltungen vorbereiten: Terminkoordination von Schulungen, Tagungen und deren Protokollierung
• Besichtigungen organisieren: Planung von Firmenbesichtigungen und Logistikrundgängen sowie kleineren Events
• Kundenservice gewährleisten: Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Daten aktuell halten: Pflege und Verwaltung relevanter Daten im System
• SAP-Support im Vertrieb: Unterstützung bei der Anwendung von SAP im Vertriebsinnendienst, Ansprechperson für Prozesse und Systemfragen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• IT- & Sprachkenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1); erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise mit SAP S/4HANA, sind von Vorteil
• Persönliche Kompetenz: Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent, souveränes Auftreten und Engagement

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Standort / Arbeitsort

Wilhelm Fricke SE ( GRANIT PARTS )

Zum Kreuzkamp 7

27404 Heeslingen