Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Reinfeld oder Köln

Otis SE; Reinfeld; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

DAT Deutsche Autovermietung GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) mit Standorten in Küste, Reinfeld oder Köln. Start ist ab sofort.

Sie unterstützen Meisterbereiche bei Planung und Koordination, beschaffen Materialien, prüfen Rechnungen und koordinieren Aufträge durch ZÜS sowie Reparaturen. Als Ansprechpartner für Kunden und Monteure tragen Sie zur Termintreue und Kundenz satisfaction bei.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung.
• Im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Planung der Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche.
• Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
• Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Basis von Angeboten.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Planung und Koordination von Abnahmen durch ZÜS und Reparaturen.
• Kontaktperson für Kunden und Monteure.

Skills

MS-Office

Excel

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Date Posted: 2026-09-11 Country: Germany Location: DAT Küste, Reinfeld, Germany

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie ein fester Bestandteil unseres Vertriebsteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Wir freuen uns immer gemeinsam über die Erfolge von Kollegen und niemand lässt den anderen im Regen stehen, wenn es mal nicht so läuft. Das ist Teil unserer Kultur.

#DAT HAT WAS Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Niederlassung Küste, Reinfeld oder Niederlassung Köln

Start: ab sofort

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich. Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen. Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen. Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
• Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.

Wir arbeiten Sie intensiv in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen.

• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung angelehnt an den Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.
• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.
• Wir bieten attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, dazu gehören u.a. finanzierte Trainings und/oder ein Studium sowie Online-Schulungen.

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

DAT is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [e-mail].

Our customers have been relying on DAT Deutsche Autovermietung GmbH as a regional partner on site for many years. We owe the fact that they trustfully entrust their elevator systems to our hands above all to our employees, because it is they who maintain personal relationships with our customers and offer a service from person to person. Every single person works day after day with great commitment and can always rely on the team spirit of everyone. We are proud of that!

Do you also have a strong customer focus and do you go about your work with fun and motivation?