Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln

Otis SE; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung/Trainings

Job summary

Otis SE sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld in Köln. Sie unterstützen das Reparaturgeschäft bei der Angebotserstellung, Verfolgung von Leads und der Koordination von Rückfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung sind erwünscht.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, kommunizieren sicher auf Deutsch und melden Aufträge zeitnah im System. Es gibt eine tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstage und

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten schon 2–3 Jahre Berufserfahrung sammeln.
• Sie sind teamfähig und kommunikativ.
• Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Responsibilities

• Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten im Reparaturgeschäft (T-Geschäft).
• Auswahl von Revisionsberichten (Leads) und Angebotserstellung im T-Festpreisprogramm.
• Weiterleitung von Revisionsberichten an den T-Desk Experten, falls erforderlich.
• Durchführung der T-Angebotsnachverfolgung nach Priorität und Zeit.
• Koordination von Kundenrückfragen zu Angeboten in der Region.
• Aufträge im System melden und an die ausführende Niederlassung weiterleiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Deutsch Muttersprache

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Date Posted: 2026-10-01 Country: Germany Location: DAT Köln, Germany

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie ein fester Bestandteil unseres Vertriebsteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Wir freuen uns immer gemeinsam über die Erfolge von Kollegen und niemand lässt den anderen im Regen stehen, wenn es mal nicht so läuft. Das ist Teil unserer Kultur. #DAT HAT WAS Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Standort: Köln Start: ab sofort (befristet auf 1 Jahr)

Sie berichten an den Teamleiter für das Reparaturgeschäft (T-Desk Lead). Sie sind für die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Reparaturgeschäft (T-Geschäft) verantwortlich: Dafür wählen Sie im zugewiesenen Verantwortungsbereich Revisionsberichte (Leads) aus und erstellen mit dem T-Festpreisprogramm Reparaturangebote entsprechend der abgestimmten Prioritäten. Darüber hinaus holen Sie sich bei Bedarf Feedback vom Ersteller der Revisionsberichte ein und geben die Revisionsberichte an den T-Desk Experten zur Angebotserstellung weiter, falls die fachliche Expertise nicht ausreichend ist. Des Weiteren führen Sie die T- Angebotsnachverfolgung nach Priorität und Zeit durch. Sie koordinieren Kundenrückfragen zu Angeboten innerhalb der Region. Außerdem melden Sie eingegangene Aufträge im System und leiten diese an die ausführende Niederlassung weiter.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten schon 2-3 Jahre Berufserfahrung sammeln. Zudem sind Sie teamfähig und kommunikativ. Sie sprechen und schreiben deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung angelehnt an den Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage. Wir arbeiten Sie intensiv in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen. Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden. Wir bieten attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, dazu gehören u.a. finanzierte Trainings und/oder ein Studium sowie Online-Schulungen (bspw. LinkedIn Learning).

DAT is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [e-mail].

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Our customers have been relying on DAT Deutsche Autovermietung GmbH as a regional partner on site for many years. We owe the fact that they trustfully entrust their elevator systems to our hands above all to our employees, because it is they who maintain personal relationships with our customers and offer a service from person to person. Every single person works day after day with great commitment and can always rely on the team spirit of everyone. We are proud of that!

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