Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Baden-Baden

Otis Elevator Co.; Baden-Baden; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Aufzugsbranche sucht einen erfahrenen Mitarbeiter für die Projektkoordination in Baden-Baden. Sie unterstützen die Planung und Pflege von Montageakten, sind verantwortlich für Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung und fungieren als Kontaktperson für Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung sind notwendig. Flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell und tarifliche Vergütung sind garantiert.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination und Planung der Aufgaben in den Projekt-Meisterbereichen.
• Pflege der Montageakten sowie technischen Anlagendaten.
• Verantwortung für die Beschaffung von Materialien.
• Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.
• Planung der Abnahmen durch die ZÜS.
• Kontaktperson für Kunden und Monteure.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

MS-Office Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Date Posted: 2025-08-27

Country: Germany

Location: NL Baden-Baden, Sinzheim, Germany

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.

• Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten.

• Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.

• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.

• Des Weiteren planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).

• Sie fungieren als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.

• Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.

• Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

• Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN

• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu unserem Werteverständnis finden Sie hier.

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.

• Mit einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf.

• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet.

• Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.

Steige ein – Steige auf!

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Otis ist der weltweit führende Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen. Wir bewegen täglich Millionen von Menschen und betreuen weltweit Millionen Kundeneinheiten. Unsere Werte konzentrieren sich auf Sicherheit, Ethik und Qualität. Wenn Sie mehr über ESG erfahren möchten, klicken Sie hier.

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