Kaufmännische Assistenz im Bereich Technik & Service (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rötha; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im technischen Bereich sucht eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Technik & Service, die für die Koordination von Projekten und die Bearbeitung von Aufträgen verantwortlich ist. Sie bringen Organisationstalent und kaufmännische Grundkenntnisse mit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, an spannenden technischen Projekten teilzunehmen und fachlich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Mitarbeit in einem motivierten Team

Einblicke in spannende technische Projekte

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Projekterfahrung im kaufmännischen oder assistierenden Bereich.
• Sicher im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen.
• Verständnis für technische Pläne und Darstellungen, z.B. CAT-Zeichnungen, von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Kommunikation mit Baustellen sowie Schnittstelle zwischen Projektteam und Kunden.
• Auftragsbearbeitung inklusive Erfassung, Pflege und Abwicklung.
• Angebotserstellung, Prüfung und Nachverfolgung.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und der Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen.
• Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Projektabwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Packen Sie gerne organisatorische Aufgaben an und möchten technische Projekte aktiv begleiten? Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden im Raum Markkleeberg eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Technik & Service (m/w/d). Unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf spannender Projekte und bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten ein – von der Bearbeitung von Aufträgen bis zur Abstimmung mit den Teams vor Ort.

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Projektumfeld

• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

• Einblicke in spannende technische Projekte

• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Kommunikation mit Baustellen sowie Schnittstelle zwischen Projektteam und Kunden

• Auftragsbearbeitung inklusive Erfassung, Pflege und Abwicklung

• Angebotserstellung, Prüfung und Nachverfolgung

• Unterstützung bei Ausschreibungen und der Vorbereitung entsprechender Unterlagen

• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen

• Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Projektabwicklung

Ihr Profil

• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und arbeiten strukturiert

• Selbstständige Arbeitsweise: Sie erledigen Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich

• Erste Projekterfahrung: Idealerweise im kaufmännischen oder assistierenden Bereich

• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar

• Kaufmännische Grundkenntnisse: Sicher im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen

• Nice to have: Verständnis für technische Pläne und Darstellungen, z.B. CAT-Zeichnungen oder Erfahrung im Metallbereich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.