Kaufmännische Assistenz – Head of HR Business Partner (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Heads of HR Business Partner. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

After-Work-Events

Qualifikationen

• Erfahrungen in koordinativen Funktionen, idealerweise in Personalwesen oder Officemanagement.
• Verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an den Aufgaben.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen für die Heads of HR Business Partner.
• Organisation des Onboardings und Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen.
• Erstellung von Reports und personalrelevanten Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss

Tools

Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Logistik ist ein von Menschen geprägtes Geschäft – unsere Personalarbeit erfordert daher Kopf, Hand und Herz. Das sehen Sie genauso? Dann verstärken Sie ab sofort unser HR-Team am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) – Heads of HR Business Partner.

Aufgaben

Sie Sind Auf Der Suche Nach Einem Job, In Dem Ihr Vollblut-Organisationstalent Und Ihre Exzellenten Kommunikationsfähigkeiten Gefragt Sind? Dann Sind Sie Bei Uns Genau Richtig. Als Assistenz (m/w/d) Halten Sie Den Heads Of HR Business Partner Den Rücken Frei Und Unterstützen Sie Im Tagesgeschäft Sowie Bei Projektaufgaben. Darüber Hinaus Erwarten Sie Folgende Aufgaben

• Eigenständig und nach Abstimmung planen und koordinieren Sie Termine und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Sie organisieren das Onboarding für neue Teammitglieder und bereiten diskret und mit Feingefühl auch disziplinarische Maßnahmen sowie personelle Einzelmaßnahmen vor.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Präsentationen sowie personalrelevante Auswertungen und Statistiken für unterschiedliche Zielgruppen.
• Kaufmännisch unterstützen Sie uns z. B. bei der jährlichen Personalkostenplanung, der Berechnung von Tarifsteigerungen und der digitalen Rechnungsprüfung.
• Zu Ihren administrativen Aufgaben im klassischen Büromanagement gehören u.a. der Schriftverkehr, die Dokumentenpflege und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Inventarverwaltung und das Bestellwesen.

Profil

Sie Arbeiten Strukturiert, Sorgfältig Und Gehen Ihre Aufgaben Mit Freude An – Mit Ihnen Gewinnen Wir Ein Lösungsorientiertes Teammitglied, Auf Das Wir Uns Verlassen Können! Weiterhin Bringen Sie Folgende Qualifikationen Und Fähigkeiten Mit

• Optimaler Ausgangspunkt ist eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement, zur:zum Industriekauffrau:mann, ein betriebswirtschaftlicher Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer zuarbeitenden oder koordinativen Funktion sammeln, z. B. als Teamassistenz, Sekretär:in, Personalsachbearbeiter:in o. Ä. und gern mit Berührungspunkten zum Personalwesen und/oder Officemanagement.
• Sie sind verbindlich, kommunizieren freundlich und auf Augenhöhe – ob am Telefon, per E-Mail oder „face to face“.
• Zudem können Sie sich sehr gut auf Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten gern selbstständig, aber auch im Team – Ihre Aufgaben priorisieren Sie klar, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie absolut sicher, insbesondere mit Teams, Excel und PowerPoint.

Wir bieten

Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung schaffen wir eine gute Work-Life-Balance.
• An Bürotagen treffen Sie Ihre Kolleg:innen in einem modernen Workspace in der Bremer Überseestadt.
• Gemeinsam an etwas zu arbeiten ist uns wichtig, der Spaß danach aber auch – z. B. bei regelmäßigen After-Work-Events wie Kohlfahrten oder Freimarktsbesuchen.
• Sie wollen sich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie dabei.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende – Geld sparen, fit sein und die Umwelt schützen.
• Per App finden Sie immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.