Kaufmännische Assistenz (gn)

PAMEC PAPP; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Energiesysteme sucht eine erfahrene kaufmännische Assistenz in Berlin. Die Rolle umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Leitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Berufserfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Angebot beinhaltet eine unbefristete Festanstellung und diverse finanzielle Vorteile.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Übernahmeoption im Partnerunternehmen

Prämienzahlung für Mitarbeiterwerbung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariats‑/Teamassistenz.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung für nachhaltige Energiesysteme.
• Präsentations‑ und Berichterstellung nach Vorlage.
• Organisatorische, administrative sowie Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Reisebuchung und -abrechnung

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren industriellen Kunden suchen wir in Berlin‑Tiergarten eine erfahrene kaufmännische Assistenz (gn) zur Unterstützung der Leitung nachhaltige Energiesysteme in Vollzeit.

Das sind Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge / Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online‑Shops

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

• Unterstützung der Leitung für nachhaltige Energiesysteme
• Präsentations‑ und Berichterstellung nach Vorlage
• Organisatorische, administrative sowie Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft im Front‑ und Backoffice
• Erstellung von Bestellungen und E‑Mail‑Bearbeitung
• Planung von Reisen, Treffen, Workshops und Besuche interner und externer Kollegen / Geschäftspartner
• Verantwortung der Reisekosten der Führungskraft / Teammitglieder
• Geschäftsterminorganisation der Führungskraft / Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen / Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Was Dich für den Job auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bsp. Kauffrau für Bürokommunikation (gn)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariats‑/Teamassistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Einschlägige Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung
• Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer hohen Kommunikationskompetenz
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten