Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent

32-Zähne im Glück GmbH; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Leistungsbezogenes Gehalt

Arbeitszeitflexibilität

Fortbildungen

High-Tech Umgebung

Teamevents

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine zahnmedizinische Verwaltungsassistenz mit Organisationstalent zur Unterstützung von Praxisabläufen in Rostock. Du koordinierst Termine, betreust Patienten und hilfst bei Abrechnung sowie administrativen Aufgaben.

Die Position umfasst Organisationstalent, Engagement für Qualität, Teamwork und Bereitschaft zur Fortbildung. Moderne Praxissoftware und ein offenes Arbeitsumfeld prägen den Alltag.

Qualifications

• ZFA-Abschluss ideal mit ZMV-Weiterbildung oder einschlägige Verwaltungserfahrung.
• Hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen.
• Bereitschaft, sich fortzubilden und mit moderner Praxissoftware zu arbeiten.
• Neugier im Umgang mit technischem Fortschritt.

Responsibilities

• Koordination von Praxisabläufen, Terminplanung und Patientennanliegen.
• Empfang und Patientenbetreuung, Terminmanagement und Kommunikation.
• Unterstützung bei Abrechnung & Verwaltung der Praxis.
• Sicherer Umgang mit moderner Praxissoftware und digitalen Prozessen.
• Einhaltung von Qualitäts- und Servicestandards.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kundenorientierung

Digitales Arbeiten

Fortbildungspotenzial

Education

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Job description

Job Title

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent

Position Type

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Employment Term

unbefristet

Professional Designation

• Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r
• Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in

Introduction

Du liebst deinen Job und du willst nicht stehenbleiben, sondern dich in einer modernen, innovativen Praxis weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.

Responsibilities

• Organisation auf Top-Niveau: Du koordinierst Praxisabläufe, behältst Termine, Prozesse und Patientenanliegen stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag.
• Empfang & Patientenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Patienten, kümmerst dich um Terminmanagement, Kommunikation und einen professionellen Empfang.
• Abrechnung & Verwaltung: Du unterstützt bei der zahnärztlichen Abrechnung, dem Praxismanagement sowie administrativen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum Praxiserfolg bei.
• Digital Mindset: Du arbeitest sicher mit unserer modernen Praxissoftware und nutzt digitale Prozesse eigenständig und effizient.
• Qualitätssicherung: Du hältst unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards nicht nur ein, sondern lebst sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), idealerweise mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) oder Erfahrung im Verwaltungs- und Rezeptionsbereich.
• Leistungswille: Du hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und willst jeden Tag ein bisschen besser werden.
• Organisationstalent: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.
• Teamspirit: Einzelkämpfer brauchen wir nicht. Du bist empathisch, gut gelaunt und packst mit an, wenn es darauf ankommt.
• Neugier: Du bildest dich gerne fort und hast keine Angst vor technischem Fortschritt.

Benefits

• Erholung pur: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, damit du deine Akkus voll aufladen kannst.
• Gehalt, das sich lohnt: Wir zahlen nicht nach Schema F, sondern bieten ein leistungsbezogenes, attraktives Gehalt.
• Dein Leben, Deine Zeit: Wir suchen gemeinsam nach einer Lösung, die zu Deinem Leben und zu unseren betrieblichen Abläufen passt.
• Karriere-Turbo: Stillstand ist Rückschritt. Wir unterstützen dich mit praxisrelevanten Fortbildungen und fördern deine fachliche Weiterentwicklung.
• High-Tech Umgebung: Arbeite in einer volldigitalisierten, stilvollen Praxis mit modernstem Equipment.
• Bestes Team: Regelmäßige Teamevents und Kollegen auf Augenhöhe mit offener Gesprächskultur.

Closing

Wir freuen uns Dich bald kennenzulernen.

(D)Ein Team. 32 Zähne im Glück.