Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

A.T.U Auto-Teile-Unger; Wiesendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ESTATO Umweltservice GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie entlasten die Geschäftsführung operativ, managen Termine, bereiten Meetings vor und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle sowie die Koordination von Projekten und Reisekostenabrechnungen. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Fundiertes kaufmännisches Verständnis und sichere Büroorganisation.
• Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise ERP-/CRM-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminkalender professionell steuern und Reiseplanung inklusive Abrechnung koordinieren.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings mit Erstellung von Präsentationen.
• Korrespondenz intern und extern priorisieren und telefonischer Erstkontakt.
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Führungskräften sowie externen Partnern.
• Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Recherchen.

Kenntnisse

Administrative Entlastung

Terminplanung

Kommunikation & Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Google Workspace

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Zentrale
• Zentralabteilungen: Estato - Verwaltung Weiden

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem.
Seit 1994 deckt die ESTATO Umweltservice GmbH die komplette Entsorgungskette von Sekundärrohstoffen aus dem Kfz-Gewerbe ab. Den Erfolg unserer beiden Recyclingzentren in Weiden und Werl verdanken wir unseren rund 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, die für die perfekte Umsetzung unseres Entsorgungskonzeptes sorgen.

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und vorausschauende Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Führungskräftemeetings, Kunden, Lieferanten, Workshops) inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung und Priorisierung der gesamten internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt
• Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Schnittstellenfunktion und vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister
• Selbstständige Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Recherchen
• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Fachkompetenz: Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen
• System- & IT-Know-how: Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsstärke: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten, zielgerichteten und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikation & Diskretion: Souveränes, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz verbunden mit Serviceorientierung und ausgeprägtem Teamgeist
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

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