Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ESTATO Umweltservice GmbH Weiden; Weiden; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub

Résumé du poste

ESTATO Umweltservice GmbH Weiden sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie entlasten die Geschäftsführung operativ, steuern Termine, bereiten Meetings vor und koordinieren Korrespondenz; auch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Abrechnung gehören dazu.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit sowie Erfahrung in Assistenz, Google Workspace und ideal ERP/CRM-Systemen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Fundiertes kaufmännisches Verständnis und sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen
• Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsabilités

• Eigenverantwortliche administrative Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung und Priorisierung der Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt
• Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Connaissances

Administrative Unterstützung

Terminplanung

Korrespondenz

Präsentationen erstellen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Outils

Google Workspace

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Description du poste

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Zentrale
• Zentralabteilungen: Estato - Verwaltung Weiden

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem.
Seit 1994 deckt die ESTATO Umweltservice GmbH die komplette Entsorgungskette von Sekundärrohstoffen aus dem Kfz-Gewerbe ab. Den Erfolg unserer beiden Recyclingzentren in Weiden und Werl verdanken wir unseren rund 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, die für die perfekte Umsetzung unseres Entsorgungskonzeptes sorgen.

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und vorausschauende Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Führungskräftemeetings, Kunden, Lieferanten, Workshops) inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abwicklung und Priorisierung der gesamten internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt
• Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Schnittstellenfunktion und vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister
• Selbstständige Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Recherchen
• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Fachkompetenz: Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen
• System- & IT-Know-how: Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsstärke: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten, zielgerichteten und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikation & Diskretion: Souveränes, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz verbunden mit Serviceorientierung und ausgeprägtem Teamgeist
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

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