Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Elbe-Hydraulik GmbH; Stade; Híbrido; EUR 40.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Viel Gestaltungsspielraum

Mentoring durch Geschäftsführung

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Descripción de la vacante

Elbe-Hydraulik GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung zur Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung am Standort Stade. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche möglich und umfasst strukturierte Einarbeitung sowie Mentoring durch Betriebs- und Geschäftsführung.

Sie arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen, sind erste Anlaufstelle für kaufmännische und organisatorische Fragen und unterstützen in Personalfragen sowie der Optimierung interner Prozesse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt, Betriebswirt) oder betriebswirtschaftlichem Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer koordinierenden oder assistierenden Funktion nah an der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Erstellung von Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Betriebsleitung.
• Unterstützung der Betriebsleitung in allen personalbezogenen Themen, wie Personalplanung und -entwicklung, Personalverwaltung, On-/Off-Boarding der Mitarbeiter.
• Überwachung und Koordination der kaufmännischen Konditionen für unsere wichtigsten Kunden.
• Aufbau und Pflege eines systematischen Kunden- und Lieferantenmanagement in unserem ERP System.
• Administration und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
• Abteilungsübergreifende Prozessverbesserung.
• Mitwirkung bei Inventur, Jahresabschluss und Jahresabgrenzung.

Conocimientos

MS Office

Koordination

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung z.B. Fachwirt/Betriebswirt

Betriebswirtschaftliches Studium

Herramientas

ERP-Systeme

Descripción del empleo

Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Wir suchen Dich als kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) am Standort Stade

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt, sofort

Standort Stade | Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre

Elbe-Hydraulik ist seit über 30 Jahren in Stade tätig und beschäftigt rund 30 Mitarbeitende aus verschiedenen Berufszweigen. Wir sind spezialisiert auf:

• Konfektionierung von Hydraulikschlauchleitungen
• Montage, Reparatur und Service – im eigenen Haus sowie europaweit
• Reparatur, Neuanfertigung und Serienfertigung von Hydraulikzylindern
• Handel mit Hydraulikkomponenten und Ersatzteilservice

Mit unserer Lage im Industriegebiet Stade Süd / Ottenbeck sind wir von der Autobahn aus gut zu erreichen.

Worum es geht

Manche Menschen sorgen einfach dafür, dass ein Unternehmen funktioniert – im Hintergrund, aber mit spürbarer Wirkung. Sie kennen die Prioritäten, bevor sie ausgesprochen werden, behalten den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben, und sind für Kolleginnen und Kollegen oft die erste Anlaufstelle, noch bevor die Geschäftsführung überhaupt gefragt wird.

Genau diese Rolle wird bei uns während einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung frei. Wir suchen keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der den kaufmännischen Bereich souverän mitdenkt, mitsteuert und der Betriebsleitung den Rücken freihält.

Deine Rolle

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung – du denkst mit, nicht nur nach
• Erste Anlaufstelle für kaufmännische, personelle und organisatorische Fragen im Team
• Souveränes Auftreten nach innen und außen, ob am Telefon, im Mailverkehr oder im persönlichen Gespräch
• Diskretion und ein sicheres Gespür dafür, was wichtig ist – und was warten kann

Deine Aufgaben

• Erstellung von Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Betriebsleitung
• Unterstützung der Betriebsleitung in allen personalbezogenen Themen, wie Personalplanung und -entwicklung, Personalverwaltung, On-/Off-Boarding der Mitarbeiter
• Überwachung und Koordination der kaufmännischen Konditionen für unsere wichtigsten Kunden
• Aufbau und Pflege eines systematischen Kunden- und Lieferantenmanagement in unserem ERP System
• Administration und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Abteilungsübergreifende Prozessverbesserung
• Mitwirkung bei Inventur, Jahresabschluss und Jahresabgrenzung

Wer Du beruflich bist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt, Betriebswirt) oder betriebswirtschaftlichem Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, im Idealfall bereits in einer koordinierenden oder assistierenden Funktion nah an der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen bzw. hohe Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit der MS Office Palette
• Vorausschauender Arbeitsstil mit Blick fürs Wesentliche

Wer Du menschlich bist

• Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten – und traust dich, auch zu widersprechen, wenn es der Sache dient
• Loyal, diskret und absolut verlässlich
• Kommunikationsstark und situativ sicher im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Strukturiert und organisiert, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
• Hohe Service- und Kundenorientierung

Das bieten wir

• Auf 2 Jahre befristete Anstellung als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche
• Gleitzeit
• Strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin sowie enges Mentoring durch die Betriebs- und Geschäftsführung
• Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum statt reiner Zuarbeit
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern in einer Vertrauensposition wirklich etwas bewegen?

Hinweis:

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsunterlagen vertraulich. Daher können sich Bewerber/innen, welche sich in einem Beschäftigungsverhältnis befinden und umorientieren möchten, sehr gern bewerben.

Elbe-Hydraulik in Stade GmbH Rudolf-Diesel-Str. 4, 21684 Stade [phone]

E.H.O. Elbe Hydraulik Osterrönfeld GmbH Werner-von-Siemens-Str. 15, 24783 Osterrönfeld [phone]