Kaufmännische Assistenz /Büromitarbeiter (m/w/d)

Apotheke Am Hit; Köln; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten

Fahrtkosten-Erstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Apotheke Am Hit in Dormagen, Leverkusen und Köln sucht eine kaufmännische Assistenz bzw. Büromitarbeiter. Sie unterstützen den Inhaber bei administrativen Aufgaben, organisieren Unterlagen, bearbeiten Belege und koordinieren Termine.

Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten sind möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und standortübergreifende Organisation. Erfahrung in Büroverwaltung oder vorbereitender Buchhaltung ist wünschenswert; eine Einarbeitung

Qualifications

• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen.
• Erfahrung in Büroverwaltung, Assistenz oder vorbereitender Buchhaltung willkommen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Abläufe und Programme.

Responsibilities

• Büroorganisation und Inhaberassistenz: Unterlagen strukturieren, E-Mails bearbeiten, Termine koordinieren.
• Rechnungsbearbeitung: Belege ordnen, Unterlagen vorbereiten, Abstimmung mit Buchhaltung.
• Personalverwaltung: Personalakten pflegen, Arbeitszeit-/Urlaubsübersichten führen.
• Projekt- und Standortkoordination: Übersichten erstellen, offene Punkte nachhalten, externe Dienstleister koordinieren.

Skills

Organisation

Terminplanung

Zahlenverständnis

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Buchhaltungssoftware

Job description

Kaufmännische Assistenz / Büromitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung, Organisation und direkte Unterstützung des Inhabers - mit Homeoffice-Möglichkeit

Für Dormagen | Leverkusen | Köln | Homeoffice möglich

Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Einstieg ab sofort oder später

Sie organisieren gerne, behalten offene Vorgänge im Blick und arbeiten zuverlässig mit Unterlagen, Zahlen und Terminen? Wir suchen Unterstützung, die unseren Büroalltag mitgestaltet und den Inhaber bei administrativen Aufgaben entlastet.

Sie arbeiten für die Apotheke am Hit H. Bader e.K. in Dormagen sowie unsere neuen beziehungsweise geplanten Bader Apotheken in Leverkusen und Köln. Die Eröffnung unseres Kölner Standortes ist für Januar 2028 vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Inhaberassistenz: Sie strukturieren Unterlagen und Ablagen, bearbeiten E-Mails und Schriftverkehr, koordinieren Termine und behalten Aufgaben und Fristen im Blick.

Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung: Sie prüfen und ordnen Belege, bereiten Unterlagen auf und unterstützen die Abstimmung mit der Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung.

Personalverwaltung: Sie unterstützen die Pflege von Personalunterlagen, Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten und bereiten administrative Vorgänge für die weitere Bearbeitung vor.

Projekt- und Standortorganisation: Sie erstellen Übersichten, halten offene Punkte nach und unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.

Telefonischer Kundenservice gehört nicht zu dieser Stelle.

Die Aufgaben sind vielfältig. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche Sie zunächst übernehmen und wie sich Ihre Verantwortung weiterentwickeln kann.

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und diskret. Sie können Informationen ordnen, Prioritäten setzen und zuverlässig nachhalten, was noch erledigt werden muss.

Erfahrung im Büro, in der kaufmännischen Verwaltung, in der Assistenz oder in der vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert. Eine Einarbeitung ist aber auch bei einem passenden Quereinstieg denkbar. Praktische Fähigkeiten und Lernbereitschaft sind uns wichtiger als ein bestimmter Abschluss.

Kenntnisse in Outlook, Excel und anderen Büroanwendungen sind hilfreich. Sie sollten offen dafür sein, sich in unsere digitalen Abläufe und eingesetzten Programme einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit individuell vereinbarem Stundenumfang. Homeoffice und Gleitzeit sind möglich. Eine Tätigkeit ausschließlich von Montag bis Freitag kann vereinbart werden. Die notwendigen Abstimmungen und mögliche Präsenztage legen wir gemeinsam fest.

Sie arbeiten direkt mit dem Inhaber zusammen und können mit Ihrer Organisation spürbar zur Entlastung und Weiterentwicklung unserer Standorte beitragen. Wir bieten eine gute Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Passende Schulungen und Fortbildungen werden gefördert und bezahlt; die Teilnahmezeit zählt als Arbeitszeit.
• Hinzu kommen Mitarbeiterrabatte und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Unsere Standorte sind gut erreichbar und bieten Parkmöglichkeiten.
• Fahrtkosten- beziehungsweise Bahnticket-Erstattungen und ein Kinderbetreuungszuschuss können individuell vereinbart werden.

Unsere Standorte

Dormagen: Apotheke am Hit H. Bader e.K.

Leverkusen: Bader Apotheke, Stixchesstraße 123, 51377 Leverkusen

Köln: Bader Apotheke, Weißhausstraße 20-30, 50939 Köln

Eröffnung geplant: Januar 2028