Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/d)

SII Deutschland GmbH; Koblenz; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SII Deutschland GmbH sucht in Koblenz eine kaufmännische Fachkraft zur administrativen Bearbeitung von Aufträgen. Sie erfassen Daten im ERP-System, bearbeiten Unterlagen digital und erstellen Rechnungen. Dabei prüfen Sie Einzelpreise und sichern die lückenlose Dokumentation.

Gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten vor Ort in Koblenz (Rheinland-Pfalz) und unterstützen bereichsübergreifend den

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie verwalten administrativ zugeordnete Aufträge und erfassen Daten im ERP-System.
• Alle Unterlagen werden digital abgelegt und termingerecht bearbeitet.
• Sie erstellen Rechnungen und prüfen Einzelpreise gemäß preisrechtlicher Vorgaben.
• Sie sichern den Informationsfluss zwischen Fachbereichen und Schnittstellen.
• Sie beachten vertragliche und leistungsspezifische Anforderungen und setzen Qualitätsstandards um.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englisch vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt dieSII Consulting Services GmbHihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung.

Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.

Arbeitsort

• 56070 - Koblenz (Rheinland-Pfalz)

Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen werden von Ihnen digital erfasst, strukturiert abgelegt und termingerecht bearbeitet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Prüfung von Einzelpreisen unter Berücksichtigung der geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im täglichen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen und Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Bei Klärungsbedarf entwickeln Sie passende Vorgehensweisen und Lösungsansätze.
• Für eine qualitätsgerechte Auftragsbearbeitung behalten Sie die relevanten vertraglichen und leistungsbezogenen Rahmenbedingungen im Blick und setzen die geltenden Qualitätsanforderungen zuverlässig um.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ansprechpartner

SII Deutschland GmbH
Jessica Lindlein
Tel. [phone]

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