Kaufmännische Angestellte / Office Management (m/w/d)

SBT; Osnabrück; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

SBT GmbH sucht am Standort Osnabrück eine motivierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Office-Teams. Du bist verantwortlich für Büroorganisation, Angebotserstellung, Rechnungslegung und den Kontakt zu Kunden und Partnern.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen mit. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil; Führerschein Klasse B ist hilfreich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Praxiserfahrung
• Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel) und ERP-Systemen
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• Teamorientierter Arbeitsstil mit Kommunikationsfreude
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil; Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Office & Admin: Täglicher Bürobetrieb, Dokumentenverwaltung und Allgemeine Administration
• Auftrag & Rechnung: Angebote, Lieferscheine sowie Ein- und Ausgangsrechnungen vorbereiten
• Kunden- & Partnerkontakt: Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Projekt-Support: Unterstützung des Projekt- und Dispositionsteams
• Stammdatenpflege: Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Organisationsgeschick

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Praxiserfahrung

Job description

Wir suchen Verstärkung – Vollzeit, ab sofort

Organisation ist deine Leidenschaft und du behältst auch bei dynamischen Event-Projekten im Büro stets den Überblick? Bei der SBT GmbH sorgen wir für professionelle Veranstaltungstechnik auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der mit Struktur, Kommunikationsstärke und Engagement unser Office-Team tatkräftig unterstützt!

Deine Aufgaben

• Office & Admin: Abwicklung des täglichen Bürobetriebs, Dokumentenverwaltung und allgemeine Administration
• Auftrag & Rechnung: Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kunden- & Partnerkontakt: Professionelle Kommunikation und Ansprechperson per E-Mail und Telefon
• Projekt-Support: Unterstützung des Projekt- und Dispositionsteams bei der kaufmännischen Event-Abwicklung
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten

Das bringst du mit

• Dein Fundament: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit Praxiserfahrung
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
• Organisations-Gespür: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Blick fürs Detail
• Mindset: Zuverlässiger Teamplayer mit freundlichem Auftreten und Freude am Arbeiten im Event-Umfeld
• Sprachkompetenz & Mobilität: Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil) und Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir

• Spannende und abwechslungsreiche Einblicke in die Veranstaltungstechnik
• Moderner Arbeitsplatz und professionelle Office-Ausstattung
• Fair gestaltete Vergütung
• Ein dynamisches, eingespieltes Team mit starkem Zusammenhalt
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung

SBT Veranstaltungstechnik • Ziegeleistraße 6, 49082 Osnabrück • Tel: [phone] • www.sbt.events