Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

K&M Dienstleistungs GmbH; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Aufgabenfeld

Gründliche Einarbeitung

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

K&M Dienstleistungs GmbH in Offenbach sucht eine freundliche, strukturierte Verwaltungsassistenz für den kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen die Büroorganisation, Verwaltung und Datenpflege im ERP-System, übernehmen Rechnungsprüfung und -erstellung sowie die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z.b. Rechnungsprüfung und -erstellung
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
• Betreuung unserer Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Abbruch, Entkernung und Schadstoffsanierung.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z.b. Rechnungsprüfung und -erstellung
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
• Betreuung unserer Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und dynamischen Team
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!