Kaufmännische Angestellte in Teilzeit (m/w/d)

Fischbach GmbH Gebäudereinigung Dienstleistungsunternehmen; Marburg; Vor Ort; EUR 16.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Urlaub

moderner Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Fischbach GmbH Gebäudereinigung Dienstleistungsunternehmen sucht ab sofort eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std./Woche am Standort Marburg. Sie arbeiten im Office Management, kümmern sich um Posteingang, Archivierung, Korrespondenz, Terminierung und Kundenbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungslegungsvorbereitung, Angebotserstellung und die Organisation aller administrativen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eingangspost sichten und Zuordnung in die Abteilung.
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung.
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement.
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Erstellung von Angeboten.
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen.
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten.

Kenntnisse

Office Management

Excel

Kundenkommunikation

Dokumentenverwaltung

Faktura-Vorbereitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Angestellte in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Fischbach GmbH Gebäudereinigung Dienstleistungsunternehmen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Kaufmännische Fachkraft

Das sind Wir: Wir, die Fischbach GmbH, sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung und der Wasserschadensanierung sowie der Bautrocknung, das mit Fachkompetenz und hohem Qualitätsstandard seine Kunden betreut.

Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in unserer Region Marburg und Netphen. Unsere Kunden profitieren von unseren starken Strukturen und kurzen Reaktionszeiten.

Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten Arbeitszeitfenster für alle persönlichen Bedürfnisse; mit Perspektiven für Alleinerziehende, Familien und Pflegezeiten. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig.

Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std./ Woche für unseren Standort in Marburg.

Das bieten wir Ihnen:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• ein modernen Arbeitsplatz
• 26 Tage Urlaub
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?

• Eingangspost sichten und Zuordnung in die entsprechende Abteilung
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Angeboten
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten

Das erwarten wir:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung