Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel

Orizon; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub bis 30 Tage pro Jahr

HomeOffice-Anteil bis 30% nach Abs.Abs

Orizon PlusPunkte–Gesundheitsangebote/

Job summary

Orizon unterstützt am Standort Kiel unseren Kunden, einen führenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, im Bereich der kaufmännischen Abwicklung. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Vertrags- und Angebotsbearbeitung sowie in der Koordination zwischen Fachabteilungen.

Sie bringen ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung mit Berufserfahrung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Englisch verhandlungssicher.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
• Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
• Koordination der Fachabteilungen zur Erstellung kaufmännischer Bedingungen und Preiskalkulationen
• Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentation als Nachweis für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bei Bedarf Einbindung und Koordination der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
• Analyse ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle und fachliche Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung am Projektschriftverkehr sowie am internen und externen Reporting
• Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen einschließlich der Durchführung entsprechenden Reviews

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
• Nach der Einarbeitung ist ein HomeOffice Anteil von 30% nach Absprache mit dem Fachbereich möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Unterstützung in der kaufmännische Abwicklung (m/w/d) am Standort Kiel.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
• Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
• Koordination der Fachabteilungen zur Erstellung kaufmännischer Bedingungen und Preiskalkulationen
• Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentation als Nachweis für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bei Bedarf Einbindung und Koordination der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
• Analyse ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle und fachliche Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung am Projektschriftverkehr sowie am internen und externen Reporting
• Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen einschließlich der Durchführung entsprechenden Reviews

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches VerständnisKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick