Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel

Orizon GmbH, Unit Defence; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation und Unit Defence am Standort Kiel sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in der Abwicklung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und tragen zur rechtssicheren Umsetzung von Verträgen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Preiskalkulationen, Dokumentation von Zahlungsmeilensteinen und Rechnungsstellung sowie die Koordination mit Fachbereichen wie Zoll, Steuern und Finanzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung.
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten.
• Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen.
• Koordination der Fachabteilungen zu kaufmännischen Bedingungen und Preiskalkulationen.
• Dokumentation für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Einbindung der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Reporting.

Kenntnisse

MS-Office

Englisch verhandlungssicher

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.

Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.

Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.

Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Nach der Einarbeitung ist ein HomeOffice Anteil von 30% nach Absprache mit dem Fachbereich möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Unterstützung in der kaufmännische Abwicklung (m/w/d) am Standort Kiel.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
• Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
• Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
• Koordination der Fachabteilungen zur Erstellung kaufmännischer Bedingungen und Preiskalkulationen
• Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentation als Nachweis für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Bei Bedarf Einbindung und Koordination der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
• Analyse ausgewählter Vertragsthemen
• Personelle und fachliche Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung am Projektschriftverkehr sowie am internen und externen Reporting
• Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen einschließlich der Durchführung entsprechender Reviews

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de