Kaufmännisch Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Taugwitz; Vor Ort; EUR 33.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40-Stunden-Woche

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung inklusive Bild

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II sucht Kaufmännische Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung in organisatorischen und wirtschaftlichen Belangen der Einrichtungen.

Sie arbeiten selbstständig an Terminen, Schnittstellen zwischen Klinikleitung und Personalwesen, erstellen Berichte, Controlling der Auslastung und entwickeln Investitionspläne; idealerweise Erfahrung mit Fördermitteln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Qualifikation.
• Interesse an gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z. B. Klinikleitersitzung)
• Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen
• Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich
• Controlling der Auslastung/Bettensteuerung
• Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen
• Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden
• Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten
• Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)
• Anfertigen und Auswerten von Statistiken
• Organisation und Begleitung von speziellen, durch die Klinikleitung festgelegten, Veranstaltungen
• Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung
• Unterschriftenbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Vorausschauendes Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich

Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Studium im Gesundheitsmanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Kaufmännische Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Kaufmännische Leitung bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtungen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner, qualitätsorientierter und patientenzentrierter Strukturen mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z. B. Klinikleitersitzung)
• Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen
• Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich
• Controlling der Auslastung/Bettensteuerung
• Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen
• Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden
• Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten
• Zuarbeiten – z. B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.
• Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)
• Anfertigen und Auswerten von Statistiken
• Organisation und Begleitung von speziellen, durch die Klinikleitung festgelegten, Veranstaltungen
• Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung
• Unterschriftenbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene erste Ausbildung bzw. Grundausbildung im Pflegebereich, idealerweise mit anschließender betriebswirtschaftlicher oder gesundheitsökonomischer Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium oder Studium im Gesundheitsmanagment
• Interesse an gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und Flexibilität
• Vorausschauendes Handeln und dabei das Wohl des Unternehmens im Blick zu behalten
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeittätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich
• Attraktive Vergütung
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Interne und externe fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II

Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Personalsachbearbeiterin, unter Telefon [phone] / 42 - 753.