Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Erkner; Vor Ort; EUR 21.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Befristeter Arbeitsvertrag mit Option/

20-30 Stunden wöchentlich

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die MEDIAN Klinik Grünheide sucht ab dem 01.11.2026 eine Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Personalreferentin im Tagesgeschäft, erstellen Bescheinigungen und Unterlagen für Einstellungsverfahren und bearbeiten eingehende Anfragen der Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Organisation des Postein- und Ausgangs, das Büromanagement, die Prüfung eingehender Rechnungen und die Archivierung von Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau-/mann.
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und Ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Loyalität und Diskretion

MS Office (Word, Excel)

Kunden- und Mitarbeitendenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.11.2026 suchen wir Sie als Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
• Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lupuleak, Personalreferentin, unter Telefon [phone].

MEDIAN Klinik Grünheide

An der REHA-Klinik 1 ⋅ 15537 Grünheide (Mark) ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.