Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation für das Vorstandsbüro

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation im Großraum Düsseldorf, um das Office Management des Vorstands zu unterstützen. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Dokumenten, die Korrespondenz und die Organisation von Geschäftsterminen. Eine abgeschlossene Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind per E-Mail oder über ein Online-Formular einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands.
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage und Überarbeitung von Geschäftsunterlagen.
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Organisationsgeschick

Ausbildung

Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation für das Vorstandsbüro - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation für das Vorstandsbüro im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands sowie die Übernahme der Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage und Überarbeitung von Geschäftsunterlagen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, inklusive der Postbearbeitung sowie die Vorbereitung von Geschäftsterminen und -reisen, Konferenzen und Meetings
• Koordination von fachbezogenen Besprechungen mit Unterstützung bei der Vorbereitung dazugehöriger Unterlagen
• Unterstützung bei spannenden Projekten, inkl. Anfertigung von Präsentationsunterlagen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185101 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0