Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsangebote

Diversität und Inklusion

Job summary

SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH in Freiburg im Breisgau sucht eine/n Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) für Auftragssachbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie das Monitoring der Auftragsbearbeitung, damit Lebensmittelproben termingerecht bearbeitet werden.

Sie arbeiten eng mit dem Sales Team zusammen, sorgen für aktuelle Angebote, erstellen Rechnungen und Untersuchungsberichte für definierte Kunden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung im Auftragswesen; Erste Berufserfahrung im Kundenkontakt vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).

Responsibilities

• Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit.
• Monitoring der Auftragsbearbeitung in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Lebensmittelproben.
• Sicherstellung aktueller und im System hinterlegter Angebote in Zusammenarbeit mit dem Sales Team.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Erstellung und Versand von Untersuchungsberichten für definierte Kunden.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

SAP

MS Office

Job description

Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

• Vollzeit

BE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

• Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Monitoring der Auftragsbearbeitung in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Lebensmittelproben
• Sicherstellung aktueller und im System hinterlegter Angebote in Zusammenarbeit mit dem Sales Team
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Erstellung und Versand von Untersuchungsberichten für definierte Kunden
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden sind von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger
• gute Kenntnisse des MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!