Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

SGS proderm GmbH; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Zuschuss Deutschlandticket

betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitness

Job summary

SGS proderm GmbH in Freiburg im Breisgau sucht Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Auftragssachbearbeitung. Die Stelle fokussiert sich auf die Prüfung von SAP-Aufträgen, Überwachung der Bearbeitung und die Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrungen im Auftragsmanagement und sicherem Umgang mit SAP und MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B1) ergänzen Ihr Profil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Auftragssachbearbeitung oder Kundenkontakt von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).

Responsibilities

• Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Monitoring der Auftragsbearbeitung in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Lebensmittelproben
• Sicherstellung aktueller und im System hinterlegter Angebote in Zusammenarbeit mit dem Sales Team
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Erstellung und Versand von Untersuchungsberichten für definierte Kunden

Skills

Sorgfalt & Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1) & Englisch (B1)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP

Job description

Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

• Vollzeit

• BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

  Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

  • Prüfung der in SAP angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Monitoring der Auftragsbearbeitung in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Lebensmittelproben
  • Sicherstellung aktueller und im System hinterlegter Angebote in Zusammenarbeit mit dem Sales Team
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Erstellung und Versand von Untersuchungsberichten für definierte Kunden
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden sind von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger
  • gute Kenntnisse des MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)

  Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

  Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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