Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

OPTI Dienstleistungs GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in Bergisch Gladbach sucht einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement. Diese Schlüsselposition im Backoffice umfasst das Rechnungsmanagement, die Datenpflege und die Erstellung von Auswertungen. Wir bieten eine erfolgsentscheidende Rolle, attraktive Gehälter, 30 Urlaubstage sowie moderne Büros und vielfältige Corporate Benefits.

Leistungen

Attraktive Gehaltsmodelle

30 Urlaubstage

Monatlicher Tankgutschein

Kostenlose Getränke und Snacks

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Lokale Parkplatz

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV.
• Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung.
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
• Prüfen der vertraglich festgehaltenen Posten im System.
• Datenpflege von Kunden- und Auftragsinformationen.
• Erstellen von Auswertungen zur Überprüfung der Abrechnungsvorgänge.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

DATEV

Teamgeist

Einsatzbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Rechtsanwaltfachangestellte/r

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Besser als nur gut:
OPTImal.

Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!

Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

So verstärken Sie unser Team

• Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung
• Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Hier packen Sie an

Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.

• Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
• Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.
• Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.
• Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.

Unser Angebot

• Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
• Attraktive Gehaltsmodelle
• 30 Urlaubstage
• Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Büroräume
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
• Regelmäßige FortbildungsmöglichkeitenLokale Parkplatz direkt vor Ort
• Weitere Corporate Benefits

Jetzt sind Sie gefragt!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail [e-mail]. Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: [phone].

Jetzt bewerben

OPTI Dienstleistungs GmbH
Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach